WooCommerce nedir?
WooCommerce, WordPress üzerine kurulan açık kaynaklı bir e-ticaret platformudur. Türkiye’de binlerce işletme küçük butikten büyük markaya kadar mağazasını WooCommerce ile yönetiyor — esnek tema yapısı, geniş eklenti ekosistemi ve veri sahipliği avantajları ile.
Paraşüt nedir?
Paraşüt, Türkiye’deki KOBİ’lerin tercih ettiği bulut tabanlı ön muhasebe ve e-fatura yazılımıdır. e-fatura ve e-arşiv mükellefiyetiniz için GİB ile bağlantıyı sağlar; cari hesap, gelir-gider takibi, banka entegrasyonları ve raporlama tek panelde toplanır.
Neden WooCommerce ve Paraşüt entegre edilmeli?
Mağazanız büyüdükçe sipariş başına manuel fatura kesmek hem zaman kaybı hem hata kaynağı oluyor. Doğru kurulmuş bir entegrasyon şunları sağlıyor:
- Otomatik fatura kesimi: Sipariş geldiğinde Paraşüt’te e-fatura veya e-arşiv otomatik oluşur.
- Tutarlı cari hesap kayıtları: Aynı müşteri için mükerrer cari açılmaz, raporlama temiz kalır.
- Doğru KDV uygulaması: Ürün kategorileriniz Paraşüt KDV oranlarıyla eşleşir, manuel düzeltmeye gerek kalmaz.
- Bireysel/kurumsal ayrımı: Checkout’ta seçim yapılır, Paraşüt’e doğru tipte cari hesap olarak yazılır.
- GİB uyumu: e-fatura/e-arşiv kesimi Paraşüt üzerinden GİB’e otomatik gönderilir.
Manuel akışta bir kişinin tam zamanlı işi olan fatura takibi, otomatik akışta kendiliğinden yürür.
WooCommerce Paraşüt entegrasyonu nasıl yapılır?
Zeisoft olarak WooCommerce-Paraşüt entegrasyonunu uçtan uca kuruyoruz:
- Mevcut sürecinizi ve sipariş hacminizi inceliyoruz.
- Paraşüt API erişimini açıyor, WooCommerce tarafındaki gerekli yapılandırmayı yapıyoruz.
- Müşteri tipi ayrımı, KDV haritalaması ve cari hesap eşleşme kurallarını birlikte tanımlıyoruz.
- Test ortamında 5-10 sipariş üzerinde fatura kesimini doğruluyoruz.
- Canlı geçişten sonra ilk hafta günlük kontrol yapıyor, sorun çıkarsa anında düzeltiyoruz.
- Bakım anlaşması ile uzun vadeli destek veriyoruz — Paraşüt API güncellemeleri ve WooCommerce sürüm geçişlerini takip etmek size kalmıyor.
Sıkça karşılaşılan sorunlar
Sahada en sık gördüğümüz dört sorun ve nasıl önlediğimiz:
- Mükerrer cari hesap. Eşleşme kuralı sadece e-posta üzerinden kurulduğunda Paraşüt’te aynı müşteri için 3-4 cari oluşuyor. Çözüm: TC/VKN birincil eşleşme alanı, e-posta ikincil.
- İade sonrası fatura aktif kalması. İade webhook’u kurulmadığında Paraşüt’te fatura iptal edilmiyor, KDV beyanı yanlış görünüyor. Çözüm: kurulumda iade akışını netleştirip iade faturası kesim kuralını tanımlamak.
- KDV oranı yanlış. Ürün kategorisi ile KDV oranı arasında eşleme yoksa varsayılan oran uygulanıyor. Çözüm: kurulum başında kategori-KDV eşleme tablosu kurmak.
- Bireysel/kurumsal karışıklığı. Checkout’ta ayrım yapılmadığında bireysel müşteri için VKN alanına TC yazılıyor. Çözüm: checkout form’una koşullu alan eklemek.
Dördü de kurulumda doğru tasarımla önlenebilir; sonradan düzeltmek 3-5 kat iş yükü yaratır.