Luca Net Nedir?
Luca Net, Türkiye’de mali müşavirlerin en yaygın kullandığı muhasebe yazılımı Luca’nın işletmelere açılan bulut uygulamasıdır. Fatura, cari hesap, stok, irsaliye, tahsilat ve ödeme kayıtları Luca Net’te tutulur; mali müşaviriniz de aynı kayıtları kendi Luca paketinden görür. Bu yüzden Luca Net kullanan bir işletmede muhasebe iki ayrı yazılım arasında bölünmez.
Sorun, sipariş hacmi büyüdüğünde başlar. E-ticaret sitenizden ve pazaryerlerinden gelen her siparişi Luca Net’e elle girmek, cariyi açmak, faturayı kesmek ve tahsilatı işlemek, günde onlarca siparişte bir kişinin tam zamanlı işi haline gelir. Luca Net bu işin dışarıdan yapılabilmesi için bir REST servis seti sunuyor; biz bu servisleri satış kanallarınıza bağlıyoruz.
İşNet Nedir ve Luca Net ile Nasıl Çalışır?
İşNet, GİB’den izinli bir özel entegratördür. E-fatura ve e-arşiv belgeleriniz GİB’e İşNet üzerinden iletilir. Luca Net’te kesilen elektronik fatura, Luca Net’in gönderim servisiyle İşNet’e aktarılır; hesabınız Türmob entegratörüne bağlıysa aynı servis Türmob’a gönderir.
Bu iki adımlı yapı entegrasyonda önemlidir:
- Fatura Luca Net’e yazılır — cari, kalemler, KDV, iskonto, tevkifat ve istisna kodlarıyla
- Belge entegratöre gönderilir — İşNet faturaya seri ve sıra numarasını verir
- Durum geri okunur — faturanın GİB’deki güncel durumu ve PDF bağlantısı sorgulanır
- Müşteriye iletilir — PDF bağlantısı sipariş e-postasına veya müşteri paneline eklenir
Birçok hazır eklenti yalnızca ilk adımı yapar ve faturayı Luca Net’te taslak olarak bırakır. Biz zinciri sonuna kadar otomatik kuruyoruz.
Luca Net’e Neler Aktarılabilir?
Luca Net’in servisleri faturadan çok daha geniş. Kapsamı işletmenizin akışına göre seçiyoruz:
Cari ve Stok Kartları
- Cari kart: Yeni alıcı için otomatik cari açılır; vergi numarası veya TC kimlik numarasıyla mevcut cari aranır, mükerrer cari oluşmaz
- Cari güncelleme ve bakiye sorgusu: Adres veya unvan değiştiğinde cari güncellenir, bakiye okunabilir
- Stok kartı: Ürünleriniz birim ve muhasebe hesap kodlarıyla stok kartı olarak açılır, stok listesi okunabilir
Fatura, E-Fatura ve E-Arşiv
- Satış faturası: Döviz ve kur, iskonto, tevkifat, KDV istisna, özel matrah ve vade tarihi dahil
- İnternet satışı e-arşiv: Ödeme tipi (kredi kartı, havale, kapıda ödeme, ödeme aracısı), ödeme tarihi ve web adresi alanları siparişten doldurulur
- Entegratöre gönderim ve durum sorgusu: İşNet veya Türmob’a gönderim, güncel durum ve PDF linki
- Sipariş bağlantısı: Faturaya sipariş numarası ve sipariş tarihi yazılır, mutabakatta sipariş-fatura eşleşmesi kaybolmaz
İrsaliye ve E-İrsaliye
Kargoya çıkan ürünler için irsaliye ve e-irsaliye Luca Net’e aktarılır; sevk tarihi, taşıyıcı ve araç bilgileri dahil. Kargo entegrasyonunuz varsa irsaliye kargo çıkışıyla birlikte oluşur.
Tahsilat, Ödeme ve Muhasebe Kayıtları
- Tahsilat: Sanal POS veya pazaryeri hak edişinden gelen tahsilat cariye işlenir
- Ödeme: Tedarikçi ödemeleri kaydedilir
- Muhasebe fişi ve muhasebe kartı: Pazaryeri komisyonu, kargo kesintisi gibi kalemler fiş olarak işlenir
- Gider pusulası: Vergi mükellefi olmayan kişilerden yapılan alımlar için gider pusulası kesilir
Pazaryeri ve E-Ticaret Siparişlerinde Akış
Trendyol, Hepsiburada ve Diğer Pazaryerleri
Pazaryeri siparişleriniz API’den belirli aralıklarla çekilir, Luca Net’te faturaya dönüşür ve İşNet’e gönderilir. Pazaryerinin kestiği komisyon ve hizmet bedelleri hak ediş raporundan okunup muhasebe fişi olarak işlenebilir; böylece brüt satış ile net hak ediş arasındaki fark defterde görünür kalır.
Shopify, ikas, WooCommerce ve Ticimax
E-ticaret sitenizde sipariş “ödendi” veya “kargoya verildi” durumuna geçtiğinde faturalama tetiklenir. Hangi durumda fatura kesileceğine kurulumda birlikte karar veriyoruz.
Kurumsal ve Bireysel Alıcı Ayrımı
Alıcı vergi numarası girdiyse ve e-fatura mükellefiyse e-fatura, değilse e-arşiv kesilir. Pazaryerleri bireysel alıcının TC kimlik numarasını çoğu zaman paylaşmadığı için bu senaryoda varsayılan kuralı kurulumda tanımlıyoruz.
Sahada Karşılaştığımız Sorunlar
Luca Net entegrasyonlarında en sık gördüğümüz dört sorun ve nasıl önlediğimiz:
- Mükerrer fatura. Ağ kesintisinde yeniden denenen istek aynı faturayı ikinci kez yazar. Çözüm: her belgeyi siparişe bağlı benzersiz entegrasyon kimliğiyle göndermek; Luca Net aynı kimliği ikinci kez kabul etmez.
- Dönem hatası. Luca Net oturumu belirli bir firma ve döneme açılır; belge tarihi dönem dışındaysa kayıt reddedilir. Yıl dönümünde dönem kodu güncellenmezse ocak siparişleri faturalanmaz. Çözüm: dönem geçişini otomatik yönetmek.
- Taslakta kalan fatura. Fatura Luca Net’e yazılıp entegratöre gönderilmezse GİB’e hiç ulaşmaz. Çözüm: gönderim ve durum sorgusunu akışın parçası yapmak, gönderilemeyen faturayı raporlamak.
- Eksik e-arşiv alanları. İnternet satışı e-arşivinde ödeme tipi ve web adresi zorunludur; boş giderse fatura reddedilir. Çözüm: bu alanları her satış kanalı için siparişten eşlemek.
Entegrasyon Süreci
1. Keşif (1-2 Gün)
- Satış kanallarınız, sipariş hacminiz ve fatura kurallarınız incelenir
- Mali müşavirinizle hesap kodları ve cari/stok açma kuralları netleştirilir
- Kapsam belirlenir: yalnızca fatura mı, yoksa tahsilat, irsaliye ve fiş de mi
2. Test Ortamında Kurulum (3-5 Gün)
- Luca Net teknik ekibinin açtığı test ortamında bağlantı kurulur
- Fatura, e-arşiv, iade ve tahsilat senaryoları gerçek sipariş örnekleriyle denenir
- Mali müşaviriniz test belgelerini kontrol eder
3. Canlıya Geçiş ve İzleme
- Canlı firma ve dönem bilgileriyle geçiş yapılır
- İlk günlerde her fatura ve entegratör durumu izlenir
- Bakım anlaşmasıyla Luca Net servis güncellemeleri ve mevzuat değişiklikleri takip edilir
Toplam süre: Yalnızca fatura ve e-arşiv için 1-2 hafta; cari, stok, tahsilat ve irsaliye dahil kapsamlı kurulum için 3-4 hafta. Luca Net ve İşNet lisansları sizin tarafınızdadır; kurulum, bakım ve destek bizden.
Muhasebeyi Luca dışında bir panelde yürütmek istiyorsanız Paraşüt entegrasyonu veya Bir Fatura entegrasyonu seçeneklerine de bakabilirsiniz.
Neden Zeisoft?
- Uçtan uca akış: Faturayı Luca Net’te bırakmıyor, İşNet’e gönderip durumunu geri okuyoruz
- Mali müşavirle uyum: Hesap kodlarını ve kayıt kurallarını mali müşavirinizle birlikte kuruyoruz
- Çok kanallı deneyim: Pazaryerleri, e-ticaret altyapıları ve sanal POS’larla çalışan entegrasyonlar geliştiriyoruz
- Güvenli yeniden deneme: Mükerrer kayıt korumasıyla kesinti sonrası belge çiftlenmez
- Bakım: Luca Net servis sürümlerini ve e-belge mevzuatını takip edip entegrasyonu güncel tutuyoruz
Siparişlerinizi Luca Net’e otomatik aktarmak ve e-faturalarınızı İşNet üzerinden kendiliğinden kesmek için bizimle iletişime geçin. Ücretsiz keşif görüşmesinde akışınızı birlikte çıkaralım.