Ticimax nedir?
Ticimax, Türkiye’de uzun süredir faaliyet gösteren, binlerce e-ticaret sitesinin kullandığı yerli e-ticaret altyapısıdır. Hazır panel, tema yapısı ve Türkiye’ye özel modüller (e-fatura, sanal POS, kargo) ile mağazanızı kendiniz yönetirsiniz. WooCommerce gibi açık kaynak değildir; kapalı bir SaaS altyapısıdır, dolayısıyla harici sistemlere bağlanırken Ticimax’in kendi WebService API’sini kullanmanız gerekir. Müşteriyle doğrudan ilişki kurarsınız — bir pazaryerinin aksine sipariş ve alıcı verisi sizin elinizdedir, bu da faturalama tarafını kolaylaştırır.
Paraşüt nedir?
Paraşüt, Türkiye’deki KOBİ’lerin tercih ettiği bulut tabanlı ön muhasebe ve e-fatura yazılımıdır. e-fatura ve e-arşiv mükellefiyetiniz için GİB ile bağlantıyı sağlar; cari hesap, gelir-gider takibi, banka entegrasyonları ve raporlama tek panelde toplanır. Paraşüt GİB özel entegratörü olarak fatura kesim yetkisine sahiptir, yani Ticimax siparişinizin faturası Paraşüt üzerinden doğrudan GİB’e iletilir.
Neden Ticimax ve Paraşüt entegre edilmeli?
Mağazanız büyüdükçe sipariş başına panelden manuel fatura kesmek hem zaman kaybı hem hata kaynağı oluyor. Ticimax’in dahili e-fatura modülü ayrı bir entegratöre bağlandığından, muhasebenizi Paraşüt’te tutuyorsanız veriniz iki yerde birikir. Doğru kurulmuş bir Ticimax-Paraşüt entegrasyonu şunları sağlar:
- Otomatik fatura kesimi: Ticimax’e düşen sipariş API üzerinden çekilir, Paraşüt’te otomatik e-fatura veya e-arşiv olarak kesilir.
- Tek muhasebe merkezi: Fatura, cari hesap ve gelir-gider Paraşüt’te toplanır; Ticimax modülü ile Paraşüt arasında veri kopukluğu kalmaz.
- Doğru fatura türü: Bireysel alıcıya e-arşiv, VKN giren kurumsal alıcıya e-fatura — sistem ayrımı checkout verisinden kendisi yapar.
- Doğru KDV uygulaması: Ürün kategorileriniz Paraşüt KDV oranlarıyla eşleşir, manuel düzeltmeye gerek kalmaz.
- Temiz cari kayıt: Aynı müşteri için mükerrer cari açılmaz, raporlama tutarlı kalır.
- GİB uyumu: Fatura kesimi Paraşüt üzerinden GİB’e otomatik gönderilir, manuel beyan derdi kalmaz.
Manuel akışta bir kişinin tam zamanlı işi olan fatura takibi, otomatik akışta kendiliğinden yürür.
Ticimax Paraşüt entegrasyonu nasıl yapılır?
Önce dürüst olalım: Ticimax ile Paraşüt arasında tek tıkla kurulan resmi bir bağlantı yok. Ticimax’in dahili e-fatura modülü kendi anlaşmalı entegratörlerine bağlanır, Paraşüt’e doğrudan akmaz. Köprüyü Ticimax’in WebService API’si üzerinden kuruyoruz — sipariş hacminize ve mevcut altyapınıza göre doğru yöntemi seçiyoruz:
- Mevcut süreci inceliyoruz: Aylık Ticimax sipariş hacmi, hâlihazırda Ticimax e-fatura modülünü kullanıp kullanmadığınız ve fatura kurallarınız belirleniyor.
- Yöntemi seçiyoruz: Tek kanal ve orta hacim için bir orchestration platformu yeterli olabilir; özel iş kuralları veya çoklu kanal varsa Ticimax WebService API üzerine custom köprü kuruyoruz.
- API erişimini açıyoruz: Ticimax panelinden WebService API anahtarı alınır; sipariş çekme yöntemi (durum bazlı tetikleme) ve fatura kesim statüsü yapılandırılır.
- Fatura kurallarını tanımlıyoruz: e-arşiv/e-fatura ayrımı, KDV haritalaması ve cari hesap eşleşme kuralları Paraşüt tarafında kurgulanır.
- Test ediyoruz: Gerçek 5-10 Ticimax siparişi üzerinde — bireysel, kurumsal, iade — fatura kesimini doğruluyoruz.
- Bakım veriyoruz: Ticimax API değişikliklerini ve Paraşüt güncellemelerini takip etmek bakım anlaşmasıyla bizde kalır.
Lisanslar (Ticimax, Paraşüt, varsa orchestration platformu) sizin tarafınızda; biz kurulum, bakım ve desteği üstleniyoruz.
Sıkça karşılaşılan sorunlar
Ticimax-Paraşüt akışında sahada en sık gördüğümüz dört sorun ve nasıl önlediğimiz:
- Çift faturalama. Ticimax’in dahili e-fatura modülü aktif kalıp Paraşüt entegrasyonu da devredeyse aynı sipariş iki kez faturalanır. Çözüm: kurulumda fatura kesim sorumluluğunu tek bir tarafa (Paraşüt) vermek, Ticimax dahili modülünü devre dışı bırakmak.
- Bireysel/kurumsal karışıklığı. Checkout’tan gelen fatura tipi doğru okunmadığında bireysel müşteriye e-fatura kesilmeye çalışılır ve hata alınır. Çözüm: Ticimax API’sinden fatura tipi alanını okuyup bireysele e-arşiv, VKN giren kuruma e-fatura kuralını tanımlamak.
- Mükerrer cari hesap. Eşleşme kuralı sadece e-posta üzerinden kurulduğunda Paraşüt’te aynı müşteri için birden çok cari oluşur. Çözüm: TC/VKN birincil eşleşme alanı, e-posta ikincil.
- İade sonrası fatura aktif kalması. Ticimax’te iade onaylandığında Paraşüt’te fatura iptal/iade edilmezse KDV beyanı yanlış görünür. Çözüm: iade ve iptal statü değişimlerini API’den yakalayıp iade faturası kesim kuralını tanımlamak.
Dördü de kurulumda doğru tasarımla önlenebilir; sonradan düzeltmek katbekat iş yükü yaratır.