ikas nedir?
ikas, Türkiye’de geliştirilmiş bulut tabanlı bir e-ticaret altyapısıdır. Yerli pazaryeri entegrasyonları, Türkiye kargo firmaları, BKM uyumlu sanal POS ve dahili e-fatura/e-arşiv modülü gibi Türkiye’ye özel ihtiyaçları standart olarak sunar. Türkçe panel, yerel destek ve hızlı kurulum sayesinde özellikle yeni başlayan markalar ve teknik kaynağı sınırlı KOBİ’ler arasında yaygındır.
Paraşüt nedir?
Paraşüt, Türkiye’deki KOBİ’lerin tercih ettiği bulut tabanlı ön muhasebe ve e-fatura yazılımıdır. e-fatura ve e-arşiv mükellefiyetiniz için GİB ile bağlantıyı sağlar; cari hesap, gelir-gider takibi, banka entegrasyonları ve raporlama tek panelde toplanır. Mali müşavirinizle paylaştığınız muhasebe merkezi genellikle burasıdır.
Neden ikas ve Paraşüt entegre edilmeli?
ikas’ın kendi e-fatura modülü mağaza içi faturalandırmayı yapar; ancak muhasebenizin tamamını Paraşüt’te yürütüyorsanız iki sistemin konuşması gerekir. Aksi halde ikas’ta kesilen faturalar Paraşüt cari hesabına düşmez, mali tablonuz eksik kalır. Doğru kurulmuş bir köprü şunları sağlar:
- ikas siparişi → Paraşüt faturası: Sipariş geldiğinde Paraşüt’te e-fatura veya e-arşiv otomatik oluşur, ikas’ta ve Paraşüt’te ayrı kayıt tutmazsınız.
- Tek muhasebe gerçeği: Cari hesap, tahsilat ve gelir-gider Paraşüt’te toplanır; mali müşavirinize tutarlı veri gider.
- Mükerrer cariye son: Aynı müşteri için Paraşüt’te tek cari hesap açılır, raporlama temiz kalır.
- Doğru KDV taşıma: ikas ürün vergi oranları Paraşüt KDV alanlarına haritalanır, manuel düzeltme gerekmez.
- Bireysel/kurumsal ayrımı: ikas’ta toplanan vergi bilgisine göre Paraşüt’te doğru cari tipi ve fatura türü seçilir.
Sipariş hacmi büyüdükçe ikas faturalarını elle Paraşüt’e işlemek tam zamanlı bir işe dönüşür; köprü bu akışı kendiliğinden yürütür.
ikas Paraşüt entegrasyonu nasıl yapılır?
ikas ile Paraşüt arasında tek tıkla aktive edilen resmi bir eklenti olmadığını baştan söyleyelim. Bağlantıyı ikas’ın API ve webhook altyapısı üzerinden kuruyoruz — ihtiyaca göre custom köprü ya da hazır bir 3rd party orchestration aracıyla. Zeisoft olarak süreci uçtan uca yürütüyoruz:
- Mevcut akışınızı, ikas dahili e-fatura modülünü kullanıp kullanmadığınızı ve sipariş hacminizi inceliyoruz.
- ikas tarafında sipariş webhook’unu kuruyor, Paraşüt API erişimini açıyoruz.
- Köprünün dinleyeceği tetikleme statüsünü (örn. ‘tamamlandı’) ve ödeme tipine göre kuralları belirliyoruz.
- Müşteri tipi ayrımı, KDV haritalaması ve cari hesap eşleşme kurallarını birlikte tanımlıyoruz.
- Test ortamında 5-10 sipariş üzerinde fatura kesimini ve Paraşüt cari kaydını doğruluyoruz.
- Canlı geçişten sonra ilk hafta günlük kontrol yapıyor, sorun çıkarsa anında düzeltiyoruz.
- Bakım anlaşması ile uzun vadeli destek veriyoruz — ikas API/webhook ve Paraşüt API güncellemelerini takip etmek size kalmıyor.
Sıkça karşılaşılan sorunlar
ikas-Paraşüt köprülerinde sahada en sık gördüğümüz dört sorun ve nasıl önlediğimiz:
- Çift faturalandırma. ikas dahili e-fatura modülü açık kalır, köprü de Paraşüt’ten fatura keser; aynı sipariş için iki fatura oluşur. Çözüm: kurulumda hangi modülün fatura keseceğine net karar verip diğerini devre dışı bırakmak veya rolleri ayırmak.
- Webhook gecikmesi/kaçması. ikas webhook’u tek seferlik denenir; Paraşüt API yanıt vermezse fatura hiç kesilmez. Çözüm: köprüye kuyruk ve otomatik yeniden deneme mekanizması koymak, başarısız siparişleri raporlamak.
- Mükerrer cari hesap. Eşleşme sadece e-posta üzerinden kurulduğunda Paraşüt’te aynı müşteri için birden çok cari oluşur. Çözüm: TC/VKN birincil, e-posta ikincil eşleşme alanı.
- KDV oranı taşınamaması. ikas ürün vergi oranı ile Paraşüt KDV alanı arasında haritalama yoksa varsayılan oran uygulanır, beyan yanlış görünür. Çözüm: kurulum başında ürün/kategori-KDV eşleme tablosu kurmak.
Dördü de kurulumda doğru tasarımla önlenebilir; canlıya geçtikten sonra düzeltmek hem daha zahmetli hem de yanlış kesilmiş faturaları geriye dönük temizlemeyi gerektirir.