ideasoft nedir?
ideasoft, Türkiye’de uzun yıllardır faaliyet gösteren yerli bir e-ticaret altyapısıdır. Türkiye’ye özel mevzuat (e-fatura, yerli sanal POS, yerli kargo) büyük ölçüde dahili gelir; tema mağazası, sektörel paketler ve pazaryeri bağlantısı için ideaConnect gibi modüllerle binlerce mağaza tarafından kullanılır. Mağaza verisine ve sipariş akışına ideasoft’un REST API’si üzerinden erişilir.
Paraşüt nedir?
Paraşüt, Türkiye’deki KOBİ’lerin tercih ettiği bulut tabanlı ön muhasebe ve e-fatura yazılımıdır. e-fatura ve e-arşiv mükellefiyetiniz için GİB ile bağlantıyı sağlar; cari hesap, gelir-gider takibi, banka entegrasyonları ve raporlama tek panelde toplanır. Bağlantı için herkese açık bir API sunar.
Neden ideasoft ve Paraşüt entegre edilmeli?
ideasoft’un kendi e-fatura modülü olduğu için bu entegrasyonun amacı “fatura kesebilmek” değil — o zaten var. Asıl kazanç, satış operasyonunu mali tarafla tek panelde birleştirmektir:
- Tek ön muhasebe paneli: ideasoft siparişleri Paraşüt’te cari hesap, tahsilat ve gelir-gider olarak görünür; mali tablo tek yerden okunur.
- Tutarlı cari hesap kayıtları: Aynı müşteri için mükerrer cari açılmaz, raporlama temiz kalır.
- Çakışmasız fatura kesimi: Fatura kesim yetkisi tek tarafta tutulur; ideasoft modülü ile Paraşüt aynı siparişe iki fatura kesmez.
- Doğru KDV uygulaması: ideasoft ürün kategorileriniz Paraşüt KDV oranlarıyla eşleştirilir.
- Pazaryeri dahil tek akış: ideaConnect ile gelen pazaryeri siparişleri de aynı köprüden Paraşüt’e işlenir.
ideasoft tarafında dağınık duran sipariş ve müşteri verisi, doğru kurulmuş bir köprüyle Paraşüt’te düzenli mali kayda dönüşür.
ideasoft Paraşüt entegrasyonu nasıl yapılır?
Paraşüt’ün hazır bir ideasoft eklentisi olmadığı için bağlantıyı Zeisoft olarak ideasoft API’si ile Paraşüt API’si arasında uçtan uca kuruyoruz:
- Mevcut akışınızı, ideasoft e-fatura modülünü kullanıp kullanmadığınızı ve sipariş hacminizi inceliyoruz.
- Custom köprü mü yoksa bir 3rd party orchestration aracı mı uygun, birlikte karar veriyoruz.
- ideasoft ve Paraşüt API erişimlerini açıyor, tetikleme statüsünü (örneğin sipariş “onaylandı”) belirliyoruz.
- ideasoft canlı webhook sunmuyorsa API’yi düzenli yoklayan (polling) bir senkron kuruyoruz.
- Müşteri tipi ayrımı, KDV haritalaması, cari eşleşme ve fatura kesim yetkisinin hangi tarafta olacağını tanımlıyoruz.
- Test ortamında 5-10 sipariş üzerinde — bireysel, kurumsal, pazaryeri, iade — akışı doğruluyoruz.
- Canlı geçişten sonra ilk hafta günlük kontrol yapıyor, bakım anlaşmasıyla uzun vadeli destek veriyoruz.
Sıkça karşılaşılan sorunlar
ideasoft-Paraşüt köprülerinde sahada en sık gördüğümüz dört sorun ve nasıl önlediğimiz:
- Çift fatura. ideasoft e-fatura modülü açık kalırken Paraşüt köprüsü de fatura kesince aynı siparişe iki fatura çıkıyor. Çözüm: fatura kesim yetkisini tek tarafa kilitlemek, diğerini sadece kayıt için kullanmak.
- Gecikmeli senkron. ideasoft canlı webhook sunmadığında polling aralığı geniş tutulursa siparişler Paraşüt’e geç düşüyor. Çözüm: hacme göre uygun yoklama aralığı ve başarısız aktarımlar için yeniden deneme kuyruğu.
- Pazaryeri siparişinde eksik cari bilgisi. ideaConnect üzerinden gelen pazaryeri siparişlerinde alıcı VKN/TC çoğu zaman gelmez, köprü yanlış cari açar. Çözüm: pazaryeri kaynaklı siparişler için ayrı eşleştirme kuralı ve varsayılan cari tanımı.
- KDV oranı yanlış. ideasoft kategorisi ile Paraşüt KDV oranı eşlenmediğinde varsayılan oran uygulanıyor. Çözüm: kurulumda kategori-KDV eşleme tablosunu kurmak.
Dördü de kurulum tasarımıyla önlenebilir; sonradan düzeltmek hatalı faturaların iptali nedeniyle kat kat iş yükü yaratır.