Ticimax nedir?
Ticimax, Türkiye’de uzun süredir faaliyet gösteren yerli bir e-ticaret altyapısıdır. Binlerce işletme mağazasını Ticimax üzerinden yönetiyor — bulut tabanlı panel, hazır tema yapısı, dahili sanal POS ve kargo modülleri ile. Türkiye’ye özel ihtiyaçlar (e-fatura, sanal POS, kargo) standart olarak destekleniyor; muhasebe tarafında ise mağazanın kendi e-fatura modülü mevcut, harici muhasebe yazılımına aktarım için custom entegrasyon gerekiyor.
Logo nedir?
Logo, Türkiye’nin en köklü ve yaygın kurumsal muhasebe yazılımlarından biridir. Logo Tiger ve Logo Go; muhasebe, stok yönetimi, cari hesap takibi, e-fatura ve e-arşiv kesimi gibi temel mali işlemleri tek çatı altında sunar. Logo’nun belirleyici özelliği on-premise mimarisidir: yazılım bulutta değil, kendi sunucunuzda veya yerel ağınızda çalışır. Bu yapı veri kontrolü açısından avantaj sağlar, ama bulut bir Ticimax mağazasıyla doğrudan konuşamaması nedeniyle araya bir bağlantı katmanı gerektirir.
Neden Ticimax ve Logo entegre edilmeli?
Ticimax mağazanız büyüdükçe her siparişi tek tek Logo’ya elle girip fatura kesmek hem zaman kaybı hem hata kaynağı oluyor. Doğru kurulmuş bir entegrasyon şunları sağlar:
- Otomatik fatura kesimi: Ticimax’e düşen sipariş köprü üzerinden çekilir, Logo’da otomatik e-fatura veya e-arşiv olarak kesilir.
- Tek merkezde muhasebe: Cari hesap, stok ve mali raporlama Logo’da toplanır; Ticimax ile Logo arasında ayrı mutabakat tutmaya gerek kalmaz.
- Doğru fatura türü: Kurumsal alıcıya e-fatura, bireysel alıcıya e-arşiv — sistem ayrımı kendisi yapar.
- Stok senkronu: Ticimax’teki satış sonrası Logo’daki stok kartı düşer; isteğe bağlı olarak Logo’daki fiyat ve stok değişikliği Ticimax’e geri yansıtılır.
- GİB uyumu: Fatura kesimi Logo’nun GİB entegrasyonu üzerinden gerçekleşir, manuel beyan derdi azalır.
Manuel akışta bir kişinin tam zamanlı işi olan fatura takibi, otomatik akışta kendiliğinden yürür.
Ticimax Logo entegrasyonu nasıl yapılır?
Önce dürüst olalım: Ticimax ile Logo arasında tek tıkla kurulan resmi bir eklenti yok. Ticimax bulutta, Logo ise sunucunuzda çalıştığından ikisini bağlamak için araya bir köprü katmanı gerekir. Zeisoft olarak bu katmanı uçtan uca kuruyoruz — Logo sürümünüze ve sipariş hacminize göre doğru yöntemi seçiyoruz:
- Mevcut süreci inceliyoruz: Hangi Logo ürününü (Tiger mı Go mu) ve hangi modülleri kullandığınız, sunucu erişiminiz ve Ticimax sipariş hacminiz belirleniyor.
- Yöntemi seçiyoruz: Logo’nun resmi bağlayıcısı Logo Connect uygun bir senaryoysa onu kullanıyoruz; özel iş kuralları veya çoklu kanal varsa Ticimax sipariş API’sini okuyup Logo veritabanına yazan custom bir köprü kuruyoruz.
- Güvenli bağlantıyı kuruyoruz: Bulut Ticimax ile sunucudaki Logo arasında şifreli kanal açıyoruz; VPN veya sabit IP gibi gereksinimleri başta netleştiriyoruz.
- Fatura kurallarını tanımlıyoruz: e-fatura/e-arşiv ayrımı, KDV haritalaması, cari hesap eşleştirme ve fatura tetikleme statüsü Logo tarafında kurgulanır.
- Test ediyoruz: Gerçek 5-10 Ticimax siparişi üzerinde — bireysel, kurumsal, iade — Logo’daki fatura, stok ve cari doğruluğunu doğruluyoruz.
- Bakım veriyoruz: Logo sürüm güncellemelerini ve Ticimax API değişikliklerini takip etmek bakım anlaşmasıyla bizde kalır.
Lisanslar (Ticimax, Logo, varsa Logo Connect) sizin tarafınızda; biz köprü kurulumu, bakım ve desteği üstleniyoruz.
Sıkça karşılaşılan sorunlar
Ticimax-Logo akışında sahada en sık gördüğümüz dört sorun ve nasıl önlediğimiz:
- Bulut ile on-premise bağlantı kopması. Köprü, Logo’nun bulunduğu ağa erişemediğinde siparişler Logo’ya akmıyor. Çözüm: kurulum başında sunucu erişimini, VPN/sabit IP gereksinimini netleştirmek ve bağlantıyı izlemeye almak.
- Gecikmeli fatura. Köprü sipariş sorgu aralığı geniş tutulursa fatura geç kesiliyor, yoğun günde birikiyor. Çözüm: sipariş çekme aralığını yoğunluğa göre ayarlamak ve doğru statüde tetiklemek.
- Logo güncellemesinin köprüyü bozması. Logo büyük sürüm geçişlerinde veritabanı yapısı değişebiliyor, köprü kırılıyor. Çözüm: güncelleme öncesi test, bakım anlaşmasıyla sürüm takibi.
- Yanlış fatura türü. Bireysel/kurumsal ayrımı köprüde tanımlanmazsa kurumsal alıcıya e-arşiv kesiliyor, beyan yanlış görünüyor. Çözüm: alıcının VKN girip girmediğine göre e-fatura/e-arşiv kararını otomatikleştirmek.
Dördü de kurulumda doğru tasarımla önlenebilir; sonradan düzeltmek katbekat iş yükü yaratır.