ikas nedir?
ikas, Türkiye’de geliştirilmiş bulut tabanlı bir e-ticaret altyapısıdır. Yerli pazaryeri bağlantıları, Türkiye kargo firmaları, BKM uyumlu sanal POS ve dahili e-fatura/e-arşiv modülü gibi Türkiye’ye özel ihtiyaçları standart olarak sunar. Türkçe panel, yerel destek ve hızlı kurulum sayesinde özellikle yeni başlayan markalar ve teknik kaynağı sınırlı KOBİ’ler arasında yaygındır. Mağazanız tamamen bulutta çalışır; sunucu yönetimi sizde değildir.
Logo nedir?
Logo, Türkiye’nin en köklü ve yaygın kullanılan muhasebe ve iş yazılımıdır. Logo Tiger ve Logo Go; muhasebe, stok yönetimi, cari hesap takibi, e-fatura ve e-arşiv gibi mali işlemleri tek çatı altında toplar. Orta ve büyük ölçekli işletmeler, üretim firmaları ve perakende zincirleri arasında tercih edilir. Önemli teknik gerçek: Logo on-premise çalışır, yani sizin sunucunuzda veya yerel ağınızda kuruludur — bulutta değildir. Bu, bulut tabanlı bir e-ticaret platformuyla bağlantısının nasıl kurulacağını doğrudan belirler.
Neden ikas ve Logo entegre edilmeli?
Muhasebenizi Logo’da yürütüyorsanız, ikas mağazanızdaki her siparişin Logo’da faturaya ve cari kayda dönüşmesi gerekir. Aksi halde siparişleri tek tek Logo’ya elle girmek zorunda kalırsınız — günde 50-100 sipariş alan bir mağazada bu, saatlerce süren bir operasyon olur. Doğru kurulmuş bir köprü şunları sağlar:
- ikas siparişi → Logo faturası: Sipariş geldiğinde Logo’da e-fatura veya e-arşiv otomatik kesilir; ikas’ta ve Logo’da ayrı kayıt tutmazsınız.
- Tek muhasebe gerçeği: Cari hesap, stok ve mali raporlama Logo’da toplanır; mali müşavirinize ve yönetime tutarlı veri gider.
- Doğru fatura türü: Bireysel alıcıya e-arşiv, VKN giren kurumsal alıcıya e-fatura — köprü ayrımı otomatik yapar.
- Stok ve cari tutarlılığı: ikas ürünleri ile Logo stok kartları ve cari hesaplar eşleşir, mükerrer kayıt önlenir.
- Manuel girişin sonu: Muhasebe ekibiniz veri girişinden kurtulup raporlama ve analize odaklanır.
Sipariş hacmi büyüdükçe ikas siparişlerini elle Logo’ya işlemek tam zamanlı bir işe dönüşür; köprü bu akışı kendiliğinden yürütür.
ikas Logo entegrasyonu nasıl yapılır?
Önce dürüst olalım: ikas ile Logo arasında tek tıkla aktive edilen resmi bir eklenti yok. Üstelik Logo on-premise olduğu için, bulut tabanlı ikas onunla doğrudan konuşamaz — araya bir köprü ve güvenli bir bağlantı katmanı koymak şarttır. Bu, bulut araçlara kıyasla ek bir ağ ve güvenlik adımı demektir. Zeisoft olarak süreci uçtan uca yürütüyoruz:
- Mevcut yapıyı inceliyoruz: Logo ürününüz (Tiger/Go), aktif modüller, nesne servisi sürümü, sunucunuzun nerede durduğu (ofis sunucusu, veri merkezi, bulut VM) ve ikas dahili e-fatura modülünü kullanıp kullanmadığınız belirlenir.
- Bağlantı yöntemini seçiyoruz: Logo Connect uygunsa onu, değilse Logo nesne servisleri (LogoObjects/REST) üzerine custom bir köprü kuruyoruz. Sipariş hacmi ve iş kurallarına göre doğru olanı seçiyoruz.
- Güvenli erişimi kuruyoruz: ikas’ın buluttan Logo sunucunuza ulaşabilmesi için VPN, sabit IP veya kontrollü port erişimi yapılandırılır; veri çift yönlü ve şifreli taşınır.
- Tetikleme ve kuralları tanımlıyoruz: ikas sipariş webhook’unu dinliyor; fatura tetikleme statüsü, bireysel/kurumsal ayrımı, KDV haritalaması ve cari/stok eşleşme kuralları birlikte kurgulanır.
- Test ediyoruz: Gerçek 5-10 ikas siparişi üzerinde — bireysel, kurumsal, iade — Logo’da fatura kesimini ve cari/stok kaydını doğruluyoruz.
- Bakım veriyoruz: Logo sürüm güncellemeleri, ikas API/webhook değişiklikleri ve ağ tarafı bakım anlaşmasıyla bizde kalır.
Lisanslar (ikas, Logo) sizin tarafınızda; biz kurulum, güvenli köprüleme, bakım ve desteği üstleniyoruz.
Sıkça karşılaşılan sorunlar
ikas-Logo köprülerinde sahada en sık gördüğümüz dört sorun ve nasıl önlediğimiz:
- Çift faturalandırma. ikas dahili e-fatura modülü açık kalır, köprü de Logo’dan fatura keser; aynı sipariş için iki fatura oluşur. Çözüm: kurulumda hangi sistemin resmi faturayı keseceğine net karar verip diğerini devre dışı bırakmak veya rollerini ayırmak.
- Sunucuya erişilememesi. Logo sunucusu kapanır, IP değişir ya da güvenlik duvarı köprüyü bloklarsa fatura hiç kesilmez ve siparişler birikir. Çözüm: sabit/güvenli erişim (VPN, sabit IP) kurmak, köprüye yeniden deneme ve kuyruk mekanizması koyup başarısız siparişleri raporlamak.
- Logo güncellemesi sonrası kopma. Büyük sürüm güncellemeleri Logo nesne servislerini ve veri yapısını değiştirip köprüyü bozar. Çözüm: güncelleme öncesi/sonrası test sürecini bakım anlaşmasına bağlamak, kesinti olmadan uyarlamak.
- Yanlış fatura türü ve KDV. Bireysel/kurumsal ayrımı veya ürün-KDV eşlemesi tanımlanmazsa varsayılan oran ve yanlış fatura türü uygulanır, beyan hatalı görünür. Çözüm: kurulum başında fatura türü kuralını ve ürün/kategori-KDV eşleme tablosunu kurmak.
Dördü de kurulumda doğru tasarımla önlenebilir; canlıya geçtikten sonra düzeltmek hem daha zahmetli hem de yanlış kesilmiş faturaları geriye dönük temizlemeyi gerektirir.