ideasoft nedir?
ideasoft, Türkiye’de uzun yıllardır faaliyet gösteren yerli bir e-ticaret altyapısıdır. Türkiye’ye özel mevzuat (e-fatura, yerli sanal POS, yerli kargo) büyük ölçüde dahili gelir; tema mağazası, sektörel paketler ve pazaryeri bağlantısı için ideaConnect gibi modüllerle binlerce mağaza tarafından kullanılır. Bulut tabanlı bir altyapı olduğu için mağaza verisine ve sipariş akışına ideasoft’un REST API’si üzerinden erişilir.
Logo nedir?
Logo, Türkiye’nin en köklü ve yaygın kullanılan muhasebe yazılımıdır. Logo Tiger ve Logo Go; muhasebe, stok yönetimi, cari hesap takibi, e-fatura ve e-arşiv gibi mali işlemleri tek çatı altında toplar. Orta ve büyük ölçekli işletmelerin tercihidir. Önemli teknik fark şu: Logo on-premise çalışır — yani bulutta değil, sizin sunucunuzda veya yerel ağınızdaki bir veritabanında. Bu yapı, bulut bir mağaza ile doğrudan bağlanmasını engeller; araya bir köprüleme katmanı gerekir.
Neden ideasoft ve Logo entegre edilmeli?
Logo’yu zaten muhasebe omurganız olarak kullanıyorsanız, ideasoft siparişlerini Logo’ya manuel girmek sipariş hacmi arttıkça ciddi bir darboğaz olur. Doğru kurulmuş bir köprü şunları sağlar:
- Otomatik fatura kesimi: ideasoft’a düşen sipariş Logo’ya aktarılır, doğru türde (e-fatura/e-arşiv) faturası kesilir.
- Stok ve cari tek yerde: Logo’daki stok kartları ve cari hesaplar e-ticaret tarafıyla tutarlı kalır, çift kayıt sorunu ortadan kalkar.
- Tutarlı cari kayıt: Aynı müşteri için mükerrer cari açılmaz, mali raporlama temiz kalır.
- Çakışmasız fatura: ideasoft e-fatura modülü ile Logo aynı siparişe iki fatura kesmesin diye yetki tek tarafta tutulur.
- Pazaryeri dahil tek akış: ideaConnect ile gelen pazaryeri siparişleri de aynı köprüden Logo’ya işlenir.
Logo tarafında dağınık duran sipariş ve müşteri verisi, doğru kurulmuş bir köprüyle Logo’da düzenli mali kayda dönüşür.
ideasoft Logo entegrasyonu nasıl yapılır?
Önce dürüst olalım: Logo on-premise çalıştığı için bu, bulut bir araca bağlanmaktan farklı bir kurulumdur. Bulut-buluta tek bir API çağrısı yetmez; sunucunuzdaki Logo veritabanına güvenli erişen bir köprü gerekir. Zeisoft olarak bu köprüyü kuruyoruz:
- Mevcut süreci inceliyoruz: Logo Tiger mı Go mu, hangi modüller aktif, aylık sipariş hacmi ve ideasoft e-fatura modülünü kullanıp kullanmadığınız belirleniyor.
- Yöntemi seçiyoruz: Standart senkron için Logo Connect; özel iş kuralları, ideaConnect pazaryeri siparişleri veya çoklu kanal varsa Logo veritabanı üzerine custom köprü.
- Erişimi açıyoruz: ideasoft REST API erişimi ile sunucu tarafında Logo bağlantısı (gerekirse sabit IP/VPN) yapılandırılır, tetikleme statüsü belirlenir.
- Senkronu kuruyoruz: ideasoft canlı webhook sunmuyorsa API’yi düzenli yoklayan (polling) bir yapı kuruyoruz; başarısız aktarımlar için yeniden deneme kuyruğu tanımlanır.
- Fatura kurallarını tanımlıyoruz: Müşteri tipi ayrımı, KDV haritalaması, cari eşleşme ve fatura kesim yetkisinin hangi tarafta olacağı netleştirilir.
- Test ediyoruz: Gerçek 5-10 sipariş üzerinde — bireysel, kurumsal, pazaryeri, iade — fatura kesimini doğruluyoruz.
- Bakım veriyoruz: Logo lisansı sizde; Logo sürüm güncellemeleri ve ideasoft API değişikliklerini takip etmek bakım anlaşmasıyla bizde kalır.
Sıkça karşılaşılan sorunlar
ideasoft-Logo köprülerinde sahada en sık gördüğümüz dört sorun ve nasıl önlediğimiz:
- Sunucu erişimi planlanmaması. Logo on-premise olduğu için köprü sunucuya erişemezse senkron hiç başlamaz. Çözüm: kurulum başında sabit IP, VPN ve veritabanı erişim yetkilerini netleştirmek.
- Çift fatura. ideasoft e-fatura modülü açıkken Logo köprüsü de fatura kesince aynı siparişe iki fatura çıkıyor. Çözüm: fatura kesim yetkisini tek tarafa kilitlemek, diğerini sadece kayıt için kullanmak.
- Logo güncellemesi sonrası kopma. Logo’nun büyük sürüm geçişleri köprüyü bozabiliyor. Çözüm: her güncelleme sonrası test adımını bakım anlaşmasına almak, kesintiyi önceden yakalamak.
- Pazaryeri siparişinde eksik cari bilgisi. ideaConnect’ten gelen pazaryeri siparişlerinde alıcı VKN/TC çoğu zaman gelmez, köprü yanlış cari açar. Çözüm: pazaryeri kaynaklı siparişler için ayrı eşleştirme kuralı ve varsayılan cari tanımı.
Dördü de kurulum tasarımıyla önlenebilir; sonradan düzeltmek hatalı faturaların iptali nedeniyle kat kat iş yükü yaratır.