Kargonomi Entegrasyonu Nedir ve Neden Gereklidir?
E-ticaret işletmeleri büyüdükçe tek bir kargo firmasıyla çalışmak yetersiz kalır. Farklı bölgelere, farklı hızlarda ve farklı fiyatlarla teslimat yapabilmek için birden fazla kargo firmasıyla anlaşma gerekir. Ancak her kargo firmasıyla ayrı ayrı ilgilenmek, ayrı panellere girmek ve ayrı takip süreçleri yürütmek ciddi bir operasyonel yük oluşturur.
Kargonomi, tam da bu sorunu çözen bir çoklu kargo yönetim platformudur. Tek bir entegrasyon noktasından Aras Kargo, Sürat Kargo, HepsiJet, PTT Kargo, UPS ve Kolaygelsin gibi birden fazla kargo firmasına erişim sağlar. İşletmeler her gönderi için en uygun firmayı seçebilir, fiyat karşılaştırması yapabilir ve tüm kargo süreçlerini tek merkezden yönetebilir.
Özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için Kargonomi’nin en büyük avantajı toplu pazarlık gücüdür. Bireysel olarak kargo firmalarıyla düşük fiyat anlaşması yapamayan KOBİ’ler, Kargonomi’nin 10.000’den fazla kullanıcısının oluşturduğu hacim sayesinde çok daha uygun fiyatlarla kargo gönderebilir. Platform, 700.000’den fazla gönderi işleyerek kullanıcılarına toplamda 20 milyon TL’yi aşan tasarruf sağladığını açıklamıştır.
Zeisoft olarak, Kargonomi’yi mevcut iş süreçlerinize entegre ederek çoklu kargo yönetimini tamamen otomatikleştiriyoruz. Kargo yönetim altyapımızla birlikte Kargonomi entegrasyonu kuran müşterilerimiz, kargo maliyetlerinde ortalama %40 tasarruf elde ederken sipariş-kargo süresini saatlerden dakikalara indiriyor.
Kargonomi Nasıl Çalışır?
Kargonomi’nin temel mantığı basittir: birden fazla kargo firmasına tek bir noktadan bağlanmak. Ancak perde arkasında güçlü bir altyapı çalışır. Platform, entegre olduğu tüm kargo firmalarının güncel fiyat tarifelerini, bölgesel kapsama alanlarını ve teslimat sürelerini takip eder. Her gönderi oluşturulduğunda bu verileri analiz ederek en uygun firmayı önerir.
Otomatik Kargo Firması Seçimi
Kargonomi’nin en değerli özelliklerinden biri otomatik firma seçimidir. Sistem her gönderi için şu kriterleri değerlendirir:
- Fiyat: Hangi firma bu gönderi için en uygun fiyatı sunuyor?
- Bölge: Teslimat adresine en hızlı ulaşan firma hangisi?
- Hız: Acil teslimat gerekiyorsa hangi firma daha hızlı?
- Desi/ağırlık: Paketin boyutuna göre en avantajlı tarife hangisinde?
Bu seçim elle de yapılabilir, ancak günde yüzlerce gönderi işleyen işletmeler için otomatik seçim büyük kolaylık sağlar.
Gönderi ve Takip Süreci
Kargonomi üzerinden gönderi oluşturulduğunda süreç şöyle işler: sipariş bilgileri platforma aktarılır, sistem en uygun kargo firmasını belirler, gönderi kaydı ilgili firmada otomatik oluşturulur, kargo etiketi hazırlanır ve takip numarası sisteme düşer. Tüm firmaların takip bilgileri tek bir panelden izlenebilir. Konsolide fatura yönetimi sayesinde her firmadan ayrı ayrı fatura takip etmek yerine tek noktadan ödeme ve mutabakat yapılabilir.
E-ticaret işletmeleri ve perakende sektöründeki firmalar için bu merkezi yönetim, operasyonel karmaşıklığı büyük ölçüde azaltır.
Desteklenen Kargo Firmaları ve E-Ticaret Platformları
Kargonomi’nin gücü, desteklediği kargo firması ve e-ticaret platformu çeşitliliğinden gelir.
Kargo Firmaları
Kargonomi üzerinden şu kargo firmalarıyla çalışabilirsiniz:
- Aras Kargo: Türkiye’nin en yaygın dağıtım ağlarından biri
- Sürat Kargo: Hızlı teslimat odaklı kargo çözümleri
- HepsiJet: E-ticaret odaklı lojistik hizmeti
- PTT Kargo: Kırsal bölgelere güçlü erişim
- UPS: Uluslararası gönderi seçeneği
- Kolaygelsin: Esnek teslimat alternatifleri
E-Ticaret Platform Entegrasyonları
Kargonomi, popüler e-ticaret altyapılarıyla hazır entegrasyona sahiptir:
- IdeaSoft: Türkiye’nin en yaygın e-ticaret altyapılarından biri
- Ticimax: Orta ve büyük ölçekli mağazalar için güçlü altyapı
- WooCommerce: WordPress tabanlı mağazalar için açık kaynak çözüm
- OpenCart: Esnek ve özelleştirilebilir e-ticaret sistemi
- T-Soft: Kurumsal e-ticaret çözümleri
- Sopyo: Kolay kullanımlı e-ticaret platformu
Özel yazılım kullanan işletmeler için Kargonomi ile sisteminiz arasındaki bağlantıyı biz kuruyoruz. Mevcut sipariş yönetim sisteminiz, depo yazılımınız veya ERP’niz ne olursa olsun Kargonomi entegrasyonunu sağlıyoruz.
Kargonomi’nin Sınırlılıkları ve Tamamlayıcı Çözümler
Kargonomi güçlü bir çoklu kargo yönetim platformu olsa da her işletmenin tüm ihtiyaçlarını tek başına karşılayamayabilir. Bu sınırlılıkları bilmek, doğru entegrasyon stratejisi oluşturmak için önemlidir.
Kapsam Dışı Kargo Firmaları
Kargonomi’nin desteklediği kargo firması listesi geniş olmakla birlikte tüm firmaları kapsamaz. Örneğin Yurtiçi Kargo gibi Türkiye’nin en büyük kargo firmalarından biri veya MNG Kargo gibi firmalar Kargonomi kapsamında olmayabilir. Bu firmalarla çalışıyorsanız veya çalışmak istiyorsanız, ek bir doğrudan entegrasyon gerekir.
Orta ve Büyük Ölçekli İşletmeler İçin Değerlendirme
Yüksek hacimli gönderi yapan işletmeler zaten kargo firmalarıyla doğrudan avantajlı anlaşmalara sahip olabilir. Bu durumda Kargonomi’nin toplu fiyat avantajı yerine doğrudan entegrasyon daha mantıklı olabilir. Ayrıca arada bir ek katman olması, bazı özel senaryolarda esneklik kaybına neden olabilir.
Zeisoft’un Hibrit Yaklaşımı
Biz Kargonomi’yi tek başına bir çözüm olarak değil, kargo entegrasyon stratejinizin bir parçası olarak konumlandırıyoruz. Kargonomi üzerinden yönetilemeyen kargo firmalarını doğrudan entegre ederek hibrit bir model kuruyoruz. Böylece Kargonomi’nin sağladığı kolaylık ve fiyat avantajından yararlanırken, kapsam dışı kalan firmalar için de sorunsuz bir entegrasyon elde ediyorsunuz.
Kargonomi + İş Yazılımı Entegrasyonu
Kargonomi tek başına kargo gönderimi sorununu çözer, ancak gerçek verimlilik kargo sürecinin tüm iş akışınızla bütünleşmesinden gelir. Sipariş geldiği andan kargoya verilmesine, faturanın kesilmesinden müşteriye bildirimin gönderilmesine kadar tüm adımların otomatik işlemesi gerekir.
Sipariş-Kargo-Fatura Döngüsü
Kargonomi’yi iş yazılımınızla entegre ettiğimizde şu akış otomatik çalışır:
- Yeni sipariş sisteminize düşer (e-ticaret sitenizden veya pazaryerinden)
- Sipariş onaylanır ve Kargonomi’ye otomatik aktarılır
- Kargonomi en uygun kargo firmasını seçer ve gönderi oluşturur
- Takip numarası iş yazılımınıza geri döner
- Müşteriye otomatik bildirim gönderilir
- Fatura otomatik kesilir
Bu döngünün tamamı insan müdahalesi olmadan işler. Operasyon ekibiniz sadece istisnai durumlarla ilgilenir.
Pazaryeri Siparişleriyle Entegrasyon
Pazaryeri entegrasyonunuz ile Kargonomi’yi birlikte çalıştırdığınızda, çok kanallı satış yapan işletmelerin Trendyol, Hepsiburada veya N11 gibi platformlardan gelen siparişleri otomatik olarak Kargonomi üzerinden kargoya aktarılır. Pazaryerlerinin gerektirdiği takip numarası bildirimi de otomatik yapılır. Böylece farklı kanallardan gelen siparişlerin kargo süreçleri tek bir akışta birleşir.
Kargonomi mu, Doğrudan Entegrasyon mu?
İşletmeler kargo entegrasyonu planlarken en sık sorduğu sorulardan biri budur: Kargonomi gibi bir ara platform mu kullanmalı, yoksa her kargo firmasıyla doğrudan mı bağlanmalı?
Kargonomi Avantajları
- Hızlı kurulum: Tek bir bağlantıyla birden fazla firmaya erişim
- Fiyat avantajı: Toplu pazarlık gücüyle KOBİ’ler için uygun fiyatlar
- Merkezi yönetim: Tüm firmalar tek panelden
- Otomatik seçim: Gönderi bazında en uygun firma önerisi
- Kolay başlangıç: E-ticaret platformlarıyla hazır entegrasyonlar
Doğrudan Entegrasyon Avantajları
- Tam kontrol: Kargo firmasının tüm özelliklerine doğrudan erişim
- Esneklik: Özel senaryolar ve iş kuralları tanımlayabilme
- Tüm firmalar: Platform kapsamına bağlı kalmadan istediğiniz firmayla çalışma
- Bağımsızlık: Ara platform bağımlılığı olmadan çalışma
- Özel anlaşma kullanımı: Kendi sözleşme fiyatlarınızı doğrudan kullanma
Hibrit Model: En İyi Çözüm
Birçok işletme için en doğru yaklaşım her iki yöntemi birlikte kullanmaktır. Kargonomi üzerinden yönetilebilen firmalar ve uygun fiyat avantajı için Kargonomi kullanılırken, kapsam dışı kalan firmalar veya özel ihtiyaçlar için doğrudan entegrasyon tercih edilir. Biz bu hibrit modeli tek bir çatı altında kuruyor ve yönetiyoruz.
Ne zaman Kargonomi önerilir?
- Günlük 10-200 arası gönderi yapan KOBİ’ler
- Bireysel kargo anlaşması olmayan veya düşük hacimli işletmeler
- Hızlıca çoklu kargo yönetimine geçmek isteyenler
- Fiyat karşılaştırma ve otomatik seçim ihtiyacı olanlar
Ne zaman doğrudan entegrasyon önerilir?
- Günlük 500+ gönderi yapan yüksek hacimli işletmeler
- Kargo firmalarıyla doğrudan avantajlı anlaşması olanlar
- Kargonomi’nin kapsamadığı firmalarla çalışanlar
- Özel kargo senaryoları ve gelişmiş iş kuralları gerektirenler
Neden Zeisoft ile Kargonomi Entegrasyonu?
Zeisoft olarak kargo entegrasyonu alanında hem Kargonomi gibi çoklu kargo platformlarıyla hem de kargo firmalarıyla doğrudan entegrasyon konusunda geniş deneyime sahibiz. Kargonomi entegrasyonunda bizi tercih etmeniz için nedenler:
- Hibrit entegrasyon uzmanlığı: Kargonomi + doğrudan kargo entegrasyonunu birlikte kuran ve yöneten nadir ekiplerden biriyiz
- KOBİ odaklı çözümler: Küçük ve orta ölçekli işletmelerin bütçesine ve ihtiyaçlarına uygun entegrasyon paketleri sunuyoruz
- E-ticaret platform deneyimi: IdeaSoft, Ticimax, WooCommerce ve diğer platformlarla entegrasyon tecrübemiz var
- Uçtan uca otomasyon: Sadece kargo değil, sipariş, stok, faturalama ve muhasebe süreçlerini de kapsayan bütünsel çözümler geliştiriyoruz
- Proaktif bakım ve destek: Kargonomi veya kargo firmalarının sistemlerinde değişiklik olduğunda entegrasyonunuzu hızla güncelliyoruz
- Kapsamlı kargo entegrasyon portföyü: Aras, Sürat, HepsiJet, PTT, Yurtiçi, MNG dahil tüm büyük firmalarla çalışma deneyimimiz var
- Şeffaf süreç yönetimi: Entegrasyonun her aşamasında sizi bilgilendirir, test süreçlerine dahil ederiz
E-ticaret altyapı çözümlerimizi ve ödeme entegrasyonlarımızı Kargonomi ile birlikte kullanarak sipariş-kargo-ödeme döngüsünü tamamen otomatikleştirebilirsiniz. E-ticarette lojistik süreçlerin nasıl optimize edildiğini blog yazımızda detaylı olarak inceliyoruz.
Kargonomi entegrasyonu ile çoklu kargo yönetiminizi otomatikleştirmek ve kargo maliyetlerinizi düşürmek için bizimle iletişime geçin. Ücretsiz keşif görüşmesinde ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendirelim.
