Paraşüt Nedir ve Neden E-Ticaret İçin İdealdir?
Paraşüt, Türkiye’nin en yaygın kullanılan bulut tabanlı ön muhasebe ve faturalama platformudur. Özellikle KOBİ’ler ve e-ticaret çözümleri arayan işletmeler arasında popüler olan Paraşüt; e-fatura, e-arşiv fatura, cari hesap takibi, gelir-gider yönetimi ve banka entegrasyonu gibi temel mali işlemleri tek bir platformda sunar.
Ancak Paraşüt’u tek başına kullanmak, sipariş hacmi arttığında yetmez hale gelir. Her siparişi manuel olarak Paraşüt’a girip fatura kesmek, günde 50-100 sipariş alan bir işletme için ciddi bir zaman kaybıdır. Şikayetvar ve e-ticaret forumlarında en çok karşılaşılan şikayetlerden biri de budur: “Trendyol’dan 80 sipariş geldi, tek tek fatura kesiyorum, akşama kadar başka iş yapamıyorum.”
Paraşüt entegrasyonu bu sorunu kökten çözer. E-ticaret sitenizden veya pazaryerlerinden gelen siparişler otomatik olarak Paraşüt’a aktarılır, doğru fatura türü seçilir ve fatura kesilir. Müşterilerimiz bu entegrasyon sonrasında fatura kesme süresini %90 oranında azalttı ve finans ekiplerini stratejik işlere yönlendirdi.
Zeisoft olarak e-fatura entegrasyonu alanındaki uzmanlığımızla, Paraşüt’u e-ticaret altyapınızın vazgeçilmez bir parçası haline getiriyoruz.
Otomatik Fatura Kesimi ve Müşteri Tipi Tespiti
Paraşüt entegrasyonunun en kritik özelliği, sipariş geldiği anda doğru fatura türünü otomatik belirleyerek fatura kesmesidir. Türkiye’deki mevzuata göre kurumsal müşterilere e-fatura, bireysel müşterilere e-arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur. Yanlış fatura türü kesilmesi hem yasal risk hem de müşteri memnuniyetsizliği yaratır.
Kurumsal ve Bireysel Müşteri Otomatik Ayrımı
Entegrasyon sistemi şu adımları otomatik gerçekleştirir:
- Sipariş bilgisi alınır: E-ticaret platformunuzdan veya pazaryerinden sipariş detayları çekilir
- Vergi kimlik kontrolü yapılır: Müşterinin vergi kimlik numarası kontrol edilerek kurumsal veya bireysel olduğu belirlenir
- Doğru fatura türü seçilir: Kurumsal müşteriye e-fatura, bireysel müşteriye e-arşiv fatura otomatik atanır
- Fatura kesilir ve gönderilir: Fatura Paraşüt üzerinde oluşturulur ve müşteriye iletilir
Bu sürecin tamamı, siparişin sisteme düşmesinden itibaren dakikalar içinde otomatik tamamlanır. Finans ekibinizin müdahalesine gerek kalmaz.
KDV Otomatik Hesaplama
Farklı ürün gruplarına farklı KDV oranları uygulanması gerektiğinde bile sistem doğru hesaplamayı yapar. Ürün kategorilerinize göre tanımlanan KDV oranları her faturada otomatik uygulanır. Oran değişikliklerinde merkezi güncelleme yapmanız yeterlidir.
E-Ticaret Platformları ile Paraşüt Bağlantısı
E-ticaret siteniz hangi altyapıda çalışırsa çalışsın, Paraşüt ile otomatik faturalama bağlantısını kuruyoruz. Her platformun kendine özgü sipariş yapısı ve veri formatı vardır; biz bu farklılıkları sizin yerinize yönetiyoruz.
Shopify - Paraşüt Entegrasyonu
Shopify mağazanızdan gelen her sipariş otomatik olarak Paraşüt’a aktarılır. Müşteri bilgileri, ürün detayları ve ödeme tutarı çekilir, fatura oluşturulur. Shopify’ın farklı ödeme yöntemleri ve kargo süreçleri entegrasyona dahildir.
WooCommerce - Paraşüt Entegrasyonu
WordPress tabanlı WooCommerce mağazanız için sipariş akışını Paraşüt’a bağlıyoruz. Sipariş durumu değişiklikleri (ödeme alındı, kargoya verildi) faturalama sürecini otomatik tetikler.
İkas ve Ticimax Entegrasyonu
Türkiye’ye özel e-ticaret altyapıları olan İkas ve Ticimax ile de sorunsuz entegrasyon sağlıyoruz. Bu platformlardaki sipariş akışı, Paraşüt’taki faturalama süreciyle birebir eşleştirilir.
Pazaryeri Siparişlerinde Otomatik Faturalama
Pazaryeri satıcıları için faturalama en büyük operasyonel yüklerden biridir. Trendyol ve Hepsiburada’dan gelen siparişlerin her biri için ayrı ayrı fatura kesmek, özellikle yoğun satış dönemlerinde imkansız hale gelir. Paraşüt’un kendi sunduğu pazaryeri bağlantıları çoğu zaman yetersiz kalır ve ara bir katman gerektirir.
Trendyol Siparişleri İçin Paraşüt Faturalama
Trendyol’dan gelen siparişleriniz otomatik olarak Paraşüt’a aktarılır ve faturası kesilir. Trendyol sipariş verisinden müşteri bilgileri çekilir, kurumsal/bireysel ayrımı yapılır ve doğru fatura türü düzenlenir. Trendyol’a özel komisyon kesintileri de ayrıca kaydedilir.
Hepsiburada Siparişleri İçin Paraşüt Faturalama
Hepsiburada’dan gelen siparişler de aynı otomatik akışla Paraşüt’ta faturalanır. İki pazaryerinden aynı anda satış yapsanız bile her sipariş ayrı ayrı doğru şekilde faturaya dönüşür. Pazaryeri entegrasyonu çözümlerimiz ile satış kanallarınız arttıkça faturalama yükünüz artmaz.
Komisyon Faturası Yönetimi
Pazaryerlerinin satıcılara kestiği komisyon faturaları, muhasebe sürecinin sıkça atlanan ama kritik bir parçasıdır. Entegrasyon sistemi:
- Pazaryerinden gelen komisyon kesintilerini otomatik kaydeder
- Komisyon tutarlarını satış geliriyle eşleştirir
- Aylık mutabakat için detaylı raporlar oluşturur
- Komisyon giderlerini doğru muhasebe hesaplarına yansıtır
İade, Cari Hesap ve Raporlama Otomasyonu
E-ticarette iade oranları sektöre göre %5 ile %30 arasında değişir. Her iade için manuel fatura düzeltmesi yapmak hem zaman kaybı hem de hata riskidir. Paraşüt entegrasyonu iade sürecini de otomatikleştirerek bu yükü ortadan kaldırır.
Otomatik İade Faturası
Sipariş iade edildiğinde veya kısmi iade yapıldığında, entegrasyon sistemi otomatik olarak:
- İade faturası (red faturası) oluşturur
- Doğru KDV hesaplamasını yapar
- Paraşüt’taki cari hesabı günceller
- Kısmi iadelerde yalnızca iade edilen ürünler için düzeltme faturası keser
Cari Hesap ve Tahsilat Takibi
Paraşüt’un güçlü yönlerinden biri cari hesap yönetimidir. Entegrasyon sayesinde her müşteri için otomatik cari hesap oluşturulur, satış ve iade hareketleri cari hesaplara otomatik yansır. Tahsilat durumları takip edilir, açık hesap bakiyeleri raporlanır. Ödeme altyapınızda İyzico veya PayTR gibi sanal POS çözümleri kullanıyorsanız, ödeme bilgileri cari hesaplarla otomatik eşleştirilir.
Raporlama ve Mali Analiz
Paraşüt entegrasyonu yalnızca fatura kesmekle kalmaz, işletmenizin mali durumunu anlık takip etmenizi sağlar:
- Satış raporları: Günlük, haftalık ve aylık satış performansınız
- Kanal bazlı gelir analizi: Hangi satış kanalından ne kadar gelir geldiği
- KDV raporları: Dönemsel KDV hesaplamaları ve beyanname hazırlığına destek
- Cari hesap raporları: Müşteri bazında alacak-borç durumu
- İade raporları: İade oranları, nedenleri ve mali etkisi
Bu raporlar Paraşüt’un kendi raporlama altyapısı üzerinden sunulur. Özel raporlama ihtiyaçlarınız varsa, kargo entegrasyonu ve pazaryeri verilerini de kapsayan birleşik dashboard’lar da geliştiriyoruz.
ERP Entegrasyonu ve Yasal Uyumluluk
Birçok işletme hem Paraşüt’u hem de ayrı bir ERP sistemi kullanır. Özellikle perakende sektöründe faaliyet gösteren firmalar çok kanallı satış yapıları nedeniyle bu iki sistemi birlikte kullanır. İki sistem arasındaki veri aktarımının manuel yapılması, çift kayıt sorununa ve veri tutarsızlığına yol açar.
Paraşüt entegrasyonunu mevcut ERP sisteminizle de köprülüyoruz. Sipariş, fatura, cari hesap ve stok verileri iki sistem arasında otomatik senkronize edilir. ERP danışmanlığı hizmetimiz kapsamında hangi ERP yazılımını kullanırsanız kullanın, Paraşüt ile uyumlu çalışmasını sağlıyoruz.
ERP - Paraşüt Entegrasyon Akışı
- Sipariş gelir — E-ticaret platformunuzdan veya pazaryerinden
- Paraşüt’ta fatura kesilir — Otomatik, doğru fatura türünde
- ERP’ye aktarılır — Satış kaydı, stok hareketi ve muhasebe fişi otomatik oluşur
- Raporlar güncellenir — Her iki sistemde de güncel mali veriler görünür
Bu sayede Paraşüt’taki faturalama ile ERP’nizdeki muhasebe kayıtları her zaman birbiriyle tutarlıdır.
2025 E-Fatura Zorunluluğu ve KOBİ’lere Etkisi
2025 yılında yıllık cirosu 500.000 TL’yi aşan e-ticaret firmaları için e-fatura kullanma zorunluluğu getirildi. Bu düzenleme, daha önce e-arşiv fatura ile çalışan birçok KOBİ’yi doğrudan etkiliyor.
Bu eşiği aşan veya aşmaya yakın işletmeler için Paraşüt entegrasyonu kritik bir ihtiyaçtır. Zorunluluk kapsamına girdiğinizde:
- Tüm kurumsal müşterilerinize e-fatura düzenlemeniz gerekir
- GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) ile entegre çalışan bir sistem kullanmanız zorunludur
- Manuel fatura kesimi yasal sürelere yetişemez hale gelir
Paraşüt zaten GİB entegratörü olarak e-fatura kesim yetkisine sahiptir. Biz de bu altyapıyı e-ticaret operasyonunuzla birleştirerek yasal uyumluluğunuzu otomatik hale getiriyoruz.
Entegrasyon Süreci ve Zamanlama
Paraşüt entegrasyonu yapılandırılmış bir proje süreciyle hayata geçirilir. Her aşamada sizi bilgilendiriyor, onayınızı alıyoruz.
1. Keşif ve Analiz (1-2 Gün)
- Mevcut satış kanallarınız ve sipariş hacminiz incelenir
- Paraşüt hesabınızın mevcut yapısı değerlendirilir
- Fatura kesim kurallarınız (KDV oranları, müşteri tipleri, özel senaryolar) belirlenir
- Entegrasyon kapsamı ve öncelikleri netleştirilir
2. Kurulum ve Bağlantı (2-3 Gün)
- Paraşüt hesabınıza entegrasyon bağlantısı kurulur
- E-ticaret platformunuz veya pazaryeri hesabınızla veri akışı yapılandırılır
- Müşteri tipi tespit kuralları tanımlanır
- KDV oranları ve fatura şablonları ayarlanır
3. Test ve Doğrulama (2-3 Gün)
- Farklı sipariş senaryolarıyla testler yapılır (bireysel, kurumsal, iade, kısmi iade)
- Fatura doğruluğu kontrol edilir
- Yoğun sipariş simülasyonuyla performans testi gerçekleştirilir
- Cari hesap ve raporlama doğrulanır
4. Canlıya Geçiş ve İzleme (1 Gün + Sürekli)
- Gerçek siparişlerle canlı ortama geçilir
- İlk günlerde yoğun izleme yapılır
- Gerekli ince ayarlar uygulanır
- Bakım ve destek süreci başlar
Toplam süre: Temel entegrasyon 1-2 hafta, kapsamlı entegrasyon (çoklu kanal + ERP dahil) 3-4 hafta. Daha düşük maliyetli bir alternatif arıyorsanız Bir Fatura entegrasyonu seçeneğini, kurumsal düzeyde muhasebe ihtiyaçlarınız varsa Logo entegrasyonu seçeneğini de değerlendirebilirsiniz.
Neden Zeisoft ile Paraşüt Entegrasyonu?
Zeisoft olarak, e-ticaret sektörüne özel yazılım çözümleri geliştiriyoruz. Paraşüt entegrasyonu konusunda tercih edilme nedenlerimiz:
- İşletmenize özel çözüm: Hazır paket eklentiler yerine, sizin iş süreçlerinize göre tasarlanmış entegrasyon geliştiriyoruz
- Çok kanallı faturalama deneyimi: E-ticaret siteleri, pazaryerleri ve ERP sistemleriyle kapsamlı Paraşüt entegrasyon tecrübemiz var
- Uçtan uca otomasyon: Sipariş alımından fatura kesimine, iade yönetiminden mali raporlamaya kadar tüm süreç otomatik
- Proaktif bakım: Paraşüt veya e-ticaret platformlarındaki güncellemeleri takip eder, entegrasyonunuzun kesintisiz çalışmasını sağlarız
- Yoğun dönem güvencesi: Black Friday, 11.11 gibi kampanya dönemlerinde bile aksama olmadan toplu fatura kesimi
- Yasal uyumluluk desteği: E-fatura zorunluluk değişikliklerini takip eder, sisteminizi güncel tutarız
E-ticaret siparişlerinizi otomatik faturalamak ve Paraşüt’un gücünden tam olarak yararlanmak için bizimle iletişime geçin. Ücretsiz keşif görüşmesi ile ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendirelim.
