Logo E-Fatura Entegrasyonu

Logo E-Fatura Nedir ve Neden Tercih Edilir?

Logo, Türkiye’nin en köklü ve yaygın kullanılan kurumsal muhasebe yazılımıdır. Özellikle orta ve büyük ölçekli işletmeler arasında tercih edilen Logo Tiger ve Logo Go; muhasebe, stok yönetimi, cari hesap takibi, e-fatura ve e-arşiv fatura gibi temel mali işlemleri tek bir çatı altında sunar. Yüzlerce çalışanlı üretim firmalarından perakende zincirlerine kadar geniş bir kullanıcı kitlesi Logo altyapısıyla çalışır.

Ancak Logo’yu tek başına kullanmak, e-ticaret sipariş hacmi arttığında ciddi bir darboğaz yaratır. Her siparişi tek tek Logo’ya girip fatura kesmek, günde 50-100 sipariş alan bir işletme için saatlerce süren bir operasyona dönüşür. Muhasebe ekibiniz gün boyu veri girişiyle uğraşırken stratejik mali işler ertelenir. Üstelik manuel girişlerde cari hesap eşleştirme hataları, yanlış KDV oranları ve fatura türü karışıklıkları sıkça yaşanır.

Logo e-fatura entegrasyonu bu sorunu kökten çözer. E-ticaret sitenizden veya pazaryerlerinden gelen siparişler otomatik olarak Logo’ya aktarılır, doğru fatura türü belirlenir, cari hesap eşleştirilir ve fatura kesilir. Müşterilerimiz bu entegrasyon sonrasında fatura süreçlerinde harcanan zamanı %85 oranında azalttı ve muhasebe ekiplerini raporlama ve analiz gibi katma değerli işlere yönlendirdi.

Bunun ötesinde Logo’nun periyodik sürüm güncellemeleri mevcut entegrasyonları bozabilir. Her güncelleme sonrası test süreci zorunludur ve bu süreçte faturalama aksayabilir. Logo’nun on-premise yapısı ise Shopify, İkas gibi bulut platformlarla doğrudan bağlantıyı engelleyerek arada bir köprüleme katmanı gerektirir.

Zeisoft olarak e-fatura entegrasyonu alanındaki deneyimimizle, tüm bu zorlukları sizin yerinize çözüyor ve Logo’yu e-ticaret altyapınızın vazgeçilmez bir parçası haline getiriyoruz.

Logo Tiger ve Logo Go ile E-Fatura Yönetimi

Logo’nun iki ana ürün ailesi vardır ve her birinin e-fatura entegrasyon yaklaşımı farklıdır. Doğru ürünle doğru kapsamda entegrasyon kurmak hem maliyeti hem de süreyi optimize eder.

Logo Tiger E-Fatura Modülü

Logo Tiger, kurumsal düzeyde muhasebe, üretim planlama, insan kaynakları ve tedarik zinciri yönetimi sunan kapsamlı bir ERP çözümüdür. E-fatura modülü Tiger’ın güçlü yanlarından biridir:

• GİB entegrasyonu: Gelir İdaresi Başkanlığı ile doğrudan entegre çalışır
• Toplu fatura kesimi: Yüzlerce faturayı tek seferde işleyebilir
• Çoklu şirket desteği: Birden fazla şirket veya şube için tek merkezden faturalama
• Gelişmiş muhasebe entegrasyonu: Fatura kesildiği anda muhasebe fişi otomatik oluşur

Tiger’ın e-ticaret tarafındaki en büyük sınırlaması, doğrudan pazaryeri veya e-ticaret platformu bağlantısının olmamasıdır. Sipariş verilerinin Tiger’a aktarılması için bir ara katman gerekir ve biz tam da bu katmanı geliştiriyoruz.

Logo Go E-Fatura

Logo Go, küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik daha hafif bir muhasebe çözümüdür. Tiger’a göre daha uygun lisans maliyetiyle temel muhasebe, e-fatura ve cari hesap takibi sunar:

• Basit e-fatura kesimi: Tek tek veya toplu fatura oluşturma
• E-arşiv fatura desteği: Bireysel müşteriler için otomatik e-arşiv
• Cari hesap yönetimi: Müşteri ve tedarikçi cari takibi
• Temel raporlama: Satış, alacak ve borç raporları

Go kullanıcıları için entegrasyon, Tiger’a kıyasla daha hızlı kurulur çünkü modül yapısı daha sadedir. Ancak Go’nun bazı sınırlamaları (örneğin gelişmiş stok yönetimi veya çoklu depo desteğinin olmaması) entegrasyon kapsamını etkileyebilir.

Hangi Logo Ürünü Sizin İçin Doğru?

Halihazırda Logo kullanıyorsanız mevcut yapınız üzerine entegrasyon kuruyoruz. Logo seçim aşamasındaysanız, e-ticaret hacminize ve ihtiyaçlarınıza göre doğru ürünü belirlemenizde de yardımcı oluyoruz.

E-Ticaret Platformları ile Logo Entegrasyonu

Logo’nun on-premise (yerinde kurulum) yapısı, bulut tabanlı e-ticaret platformlarıyla doğrudan iletişim kuramaz. Bu teknik farklılık, birçok işletmenin “Logo’yu e-ticaret sitemle nasıl bağlarım?” sorusunu yanıtsız bırakmasının ana nedenidir. Biz bu iki dünyayı güvenli bir köprüleme katmanıyla birleştiriyoruz.

Shopify ile Logo Entegrasyonu

Shopify mağazanızdan gelen her sipariş otomatik olarak Logo’ya aktarılır. Müşteri bilgileri, ürün detayları ve ödeme tutarı çekilir, Logo’daki ilgili cari hesaba eşleştirilir ve fatura oluşturulur. Shopify’ın farklı ödeme yöntemleri, indirim kuponları ve kargo süreçleri entegrasyona dahildir. Logo’daki stok kartlarınız Shopify’daki ürünlerle eşleştirildiğinde, satış sonrası stok otomatik düşer.

WooCommerce ile Logo Entegrasyonu

WordPress tabanlı WooCommerce mağazanız için sipariş akışını Logo’ya bağlıyoruz. Sipariş durumu değişiklikleri (ödeme alındı, kargoya verildi gibi) faturalama sürecini otomatik tetikler. WooCommerce’in esnek yapısı sayesinde özel sipariş alanları ve vergi kuralları da Logo entegrasyonuna yansıtılabilir.

İkas ve Diğer Platformlar

Türkiye’ye özel e-ticaret altyapıları olan İkas ve Ticimax ile de Logo entegrasyonu sağlıyoruz. Bu platformlardaki sipariş akışı, Logo’daki faturalama ve stok süreciyle birebir eşleştirilir.

Pazaryeri Siparişleri için Otomatik Logo Faturalama

Pazaryeri satıcıları için faturalama en büyük operasyonel yüklerden biridir. Trendyol ve Hepsiburada’dan gelen siparişlerin her biri için ayrı ayrı Logo’ya girip fatura kesmek, özellikle yoğun satış dönemlerinde sürdürülemez hale gelir. Pazaryeri entegrasyonu çözümlerimiz sayesinde pazaryeri siparişleri de aynı otomatik akışla Logo’ya aktarılır ve faturalanır. Komisyon kesintileri ayrı kaydedilir, aylık mutabakat raporları otomatik oluşturulur. Hangi kanaldan satış yaparsanız yapın, tüm faturalama tek merkezden Logo üzerinden yürür.

Stok ve Cari Hesap Senkronizasyonu

Logo’nun en güçlü yönlerinden biri kapsamlı stok yönetimi ve cari hesap takibi altyapısıdır. Ancak bu veriler e-ticaret platformunuzla senkronize değilse, iki farklı sistem üzerinde çift kayıt tutmak zorunda kalırsınız. Bu durum hem zaman kaybı hem de veri tutarsızlığı demektir.

Stok Kartı Senkronizasyonu

Logo’daki stok kartlarınız (ürün adı, kodu, fiyat, KDV oranı, birim) e-ticaret platformunuzdaki ürünlerle eşleştirilir. Bu eşleştirme sayesinde:

• E-ticaret sitesinde veya pazaryerinde satış olduğunda Logo’daki stok otomatik düşer
• Logo’da yeni ürün tanımladığınızda e-ticaret platformuna otomatik yansır
• Fiyat güncellemelerini Logo’dan yapıp tüm kanallara yayabilirsiniz
• Minimum stok seviyesi altına düşen ürünler için otomatik uyarı oluşturulur

Logo Tiger kullanıyorsanız çoklu depo yapısı da entegrasyona dahil edilir. Hangi depodan sevkiyat yapılacağı sipariş bölgesine göre otomatik belirlenebilir.

Cari Hesap Otomasyonu

E-ticaret siparişlerinde her müşteri için Logo’da cari hesap oluşturulması ve bakiye takibi yapılması gerekir. Manuel süreçte bu, her sipariş için ayrı cari kart açmak veya mevcut cariyi bulmak anlamına gelir.

Entegrasyon ile bu süreç tamamen otomatikleşir:

1. Yeni müşteri geldiğinde Logo’da otomatik cari hesap açılır
2. Mevcut müşteri sipariş verdiğinde ilgili cari hesap bulunur ve eşleştirilir
3. Fatura kesildiğinde cari hesap bakiyesi otomatik güncellenir
4. Tahsilat yapıldığında ödeme bilgisi cari hesaba yansıtılır

ERP danışmanlığı hizmetimiz kapsamında Logo’daki cari hesap yapınızı e-ticaret ihtiyaçlarınıza göre optimize ediyoruz.

Raporlama ve Mali Analiz

Logo entegrasyonu yalnızca fatura kesmekle sınırlı değildir. E-ticaret verilerinizi Logo’nun güçlü raporlama altyapısıyla birleştirerek işletmenizin mali durumunu kapsamlı şekilde analiz edebilirsiniz:

• Kanal bazlı satış raporu: Hangi e-ticaret platformundan veya pazaryerinden ne kadar gelir elde ettiğiniz
• Ürün bazlı karlılık analizi: Ürün gruplarına göre satış performansı ve kar marjları
• Cari hesap yaşlandırma raporu: Müşteri bazında alacak takibi ve vade analizi
• KDV raporları: Dönemsel KDV hesaplamaları ve beyanname hazırlığına destek
• İade ve iptaller: İade oranları, nedenleri ve mali etkileri
• Komisyon raporları: Pazaryeri komisyon kesintilerinin detaylı dökümü

Bu raporlar Logo’nun kendi raporlama modülü üzerinden sunulur. Sanal POS entegrasyonu ile ödeme verilerinizi de bu raporlara dahil edebilirsiniz. İhtiyaca göre özel raporlar ve birleşik dashboard’lar da geliştiriyoruz.

On-Premise vs Bulut: Logo’yu Modern Altyapılarla Çalıştırma

Logo’nun en belirgin özelliklerinden biri on-premise (yerinde kurulum) mimarisidir. Logo yazılımı kendi sunucunuzda veya yerel bilgisayarınızda çalışır. Bu yapı veri güvenliği ve kontrol açısından avantaj sağlarken, Shopify, İkas gibi bulut tabanlı e-ticaret platformlarıyla doğrudan iletişimi zorlaştırır.

Köprüleme Katmanı Nasıl Çalışır?

Logo’nun on-premise yapısını bulut e-ticaret platformunuzla bağlamak için güvenli bir ara katman geliştiriyoruz. Bu katman:

• E-ticaret platformunuzdan sipariş verilerini çeker
• Verileri Logo’nun beklediği formata dönüştürür
• Logo veritabanına güvenli bağlantıyla yazar
• Logo’daki stok ve fiyat değişikliklerini e-ticaret platformuna geri yansıtır

Veri aktarımı şifreli kanallar üzerinden gerçekleşir. Sunucu erişim gereksinimleri ve güvenlik yapılandırması keşif aşamasında belirlenir.

Logo Lisans Maliyetleri ve Modül Seçimi

Logo’nun lisans modeli modül bazlıdır. E-fatura, stok yönetimi, çoklu depo gibi her özellik ayrı bir modül olarak lisanslanır ve her modül ek maliyet getirir. E-ticaret entegrasyonu için gereken modüller:

• E-fatura modülü: Zorunlu (e-fatura ve e-arşiv kesimi için)
• Stok yönetimi modülü: Stok senkronizasyonu isteniyorsa gerekli
• Cari hesap modülü: Temel pakete dahil
• Çoklu depo modülü: Birden fazla depo varsa gerekli (sadece Tiger)

Gereksiz modül satın almamak için entegrasyon kapsamınızı iyi belirlemeniz önemlidir. Biz keşif aşamasında hangi modüllere gerçekten ihtiyacınız olduğunu analiz eder, gereksiz lisans maliyetinden kaçınmanızı sağlarız.

Logo mu, Bulut Çözüm mü?

Logo’nun on-premise yapısı ve lisans maliyetleri özellikle küçük e-ticaret işletmeleri için ağır kalabilir. Günlük 10-20 sipariş alan ve henüz Logo altyapısı olmayan bir işletme için Paraşüt veya Bir Fatura gibi bulut tabanlı çözümler daha ekonomik ve hızlı başlangıç sunar.

Ancak halihazırda Logo kullanan, yüksek sipariş hacmi olan ve gelişmiş muhasebe ihtiyaçları bulunan işletmeler için Logo entegrasyonu doğru tercihtir. Logo’daki kapsamlı muhasebe altyapısı, çoklu şirket desteği ve detaylı raporlama yetenekleri bulut çözümlerin sunamayacağı derinlik sağlar. E-ticaret çözümlerimiz kapsamında hangi ölçekte olursanız olun size uygun faturalama altyapısını kuruyoruz. E-fatura entegrasyonu sayfamızda farklı çözümlerin karşılaştırmalı değerlendirmesini bulabilirsiniz.

Entegrasyon Süreci ve Zamanlama

Logo entegrasyonu, Logo’nun on-premise yapısı nedeniyle bulut çözümlere göre biraz daha uzun bir kurulum süreci gerektirir. Her aşamada sizi bilgilendiriyor, onayınızı alıyoruz.

1. Keşif ve Analiz (2-3 Gün)

• Logo kurulumunuz incelenir (Tiger mı Go mu, hangi modüller aktif, sürüm bilgisi)
• Mevcut e-ticaret platformunuz ve sipariş hacminiz analiz edilir
• Stok kartı yapınız, cari hesap düzeniniz ve fatura kurallarınız belirlenir
• Sunucu erişim gereksinimleri ve güvenlik yapılandırması planlanır
• Entegrasyon kapsamı ve öncelikleri netleştirilir

2. Köprüleme Katmanı Kurulumu (3-5 Gün)

• Logo veritabanıyla güvenli bağlantı kurulur
• E-ticaret platformunuzla veri akışı yapılandırılır
• Stok kartı ve cari hesap eşleştirmeleri tanımlanır
• Fatura şablonları, KDV oranları ve iş kuralları ayarlanır

3. Test ve Doğrulama (3-5 Gün)

• Farklı sipariş senaryolarıyla testler yapılır (bireysel, kurumsal, iade, kısmi iade)
• Logo’daki fatura, stok ve cari hesap doğruluğu kontrol edilir
• Yoğun sipariş simülasyonuyla performans testi gerçekleştirilir
• Logo sürüm uyumluluğu doğrulanır

4. Canlıya Geçiş ve İzleme (1 Gün + Sürekli)

• Gerçek siparişlerle canlı ortama geçilir
• İlk günlerde yoğun izleme yapılır
• Gerekli ince ayarlar uygulanır
• Bakım ve destek süreci başlar

Toplam süre: Temel entegrasyon (e-fatura + cari hesap) 2-3 hafta, kapsamlı entegrasyon (stok senkronizasyonu + çoklu kanal + raporlama) 4-6 hafta.

Somut sonuç: Müşterilerimizden bir toptan perakende firması, Logo Tiger entegrasyonu sonrasında günlük ortalama 120 siparişin faturalama süresini 4 saatten 25 dakikaya düşürdü. Muhasebe ekibindeki 2 kişi, fatura girişi yerine mali analiz ve tahsilat takibine yönlendirildi. Aynı firma İyzico sanal POS entegrasyonu ile ödeme verilerini de Logo’ya otomatik aktararak uçtan uca otomasyon sağladı.

Neden Zeisoft ile Logo Entegrasyonu?

Zeisoft olarak, e-ticaret sektörüne özel yazılım çözümleri geliştiriyoruz. Logo entegrasyonu konusunda tercih edilme nedenlerimiz:

• On-premise uzmanlığı: Logo’nun yerinde kurulum yapısını bulut platformlarla bağlama konusunda kanıtlanmış deneyimimiz var
• İşletmenize özel çözüm: Hazır paket eklentiler yerine, sizin Logo yapınıza ve iş süreçlerinize göre tasarlanmış entegrasyon geliştiriyoruz
• Çok kanallı deneyim: E-ticaret siteleri, pazaryerleri ve Logo arasında kapsamlı entegrasyon tecrübemiz var
• Logo sürüm takibi: Logo güncellemelerini proaktif takip eder, entegrasyonunuzun güncelleme sonrası bozulmasını önleriz
• Uçtan uca otomasyon: Sipariş alımından fatura kesimine, stok güncellemeden cari hesap takibine kadar tüm süreç otomatik
• Modül optimizasyonu: Gereksiz Logo lisans maliyetinden kaçınmanız için doğru modül seçiminde rehberlik ediyoruz
• Yasal uyumluluk: E-fatura mevzuat değişikliklerini takip eder, sisteminizi güncel tutarız

E-ticaret operasyonunuzun büyüklüğü fark etmez. Günde 20 sipariş alan bir butik e-ticaret sitesinden günde 500+ sipariş işleyen büyük ölçekli bir operasyona kadar, Logo entegrasyonunu ihtiyaçlarınıza göre ölçeklendiriyoruz.

Logo muhasebe yazılımınızı e-ticaret altyapınızla entegre etmek ve manuel süreçlere son vermek için bizimle iletişime geçin. Ücretsiz keşif görüşmesi ile ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendirelim.