Bir Fatura Entegrasyonu

Bir Fatura Nedir ve Neden Tercih Edilir?

Bir Fatura, uygun fiyatı ve sade arayüzüyle özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler arasında hızla yayılan bir e-fatura platformudur. Sınırsız e-fatura ve e-arşiv fatura kesim imkanı, mobil uygulama desteği ve basit kullanım deneyimiyle yeni başlayan e-ticaret girişimcilerinden büyüyen işletmelere kadar geniş bir kullanıcı kitlesine hitap eder.

Ancak Bir Fatura’yı tek başına kullanmak, sipariş sayısı arttıkça yetersiz kalır. Her siparişi tek tek Bir Fatura paneline girip fatura kesmek, günde 30-50 sipariş alan bir işletme için ciddi bir zaman kaybıdır. E-ticaret forumlarında sıkça karşılaşılan şikayetlerden biri de budur: “Bir Fatura uygun ama her siparişi tek tek girmek çok vakit alıyor, otomatik olsa keşke.”

Bir Fatura entegrasyonu bu sorunu kökten çözer. E-ticaret sitenizden veya pazaryerlerinden gelen siparişler otomatik olarak Bir Fatura’ya aktarılır, doğru fatura türü seçilir ve fatura kesilir. Müşterilerimiz bu entegrasyon sonrasında fatura işlemlerinde harcanan süreyi %80 oranında azalttı ve operasyon ekiplerini sipariş hazırlama ve müşteri ilişkileri gibi değer katan işlere yönlendirdi.

Zeisoft olarak e-fatura entegrasyonu alanındaki deneyimimizle, Bir Fatura’yı e-ticaret altyapınızın verimli bir parçası haline getiriyoruz.

Otomatik Fatura Kesimi Nasıl Çalışır?

Bir Fatura entegrasyonunun en temel işlevi, sipariş geldiği anda doğru fatura türünü belirleyerek otomatik fatura kesmesidir. Türkiye’deki mevzuata göre kurumsal müşterilere e-fatura, bireysel müşterilere e-arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur. Bu ayrımın manuel yapılması hem zaman kaybı hem de yasal risk oluşturur.

Kurumsal ve Bireysel Müşteri Otomatik Ayrımı

Entegrasyon sistemi şu adımları otomatik gerçekleştirir:

1. Sipariş bilgisi alınır: E-ticaret platformunuzdan veya pazaryerinden sipariş detayları çekilir
2. Vergi kimlik kontrolü yapılır: Müşterinin vergi kimlik numarası sorgulanarak kurumsal veya bireysel olduğu belirlenir
3. Doğru fatura türü seçilir: Kurumsal müşteriye e-fatura, bireysel müşteriye e-arşiv fatura otomatik atanır
4. Fatura kesilir ve gönderilir: Fatura Bir Fatura üzerinde oluşturulur ve müşteriye iletilir

Bu sürecin tamamı, siparişin sisteme düşmesinden itibaren dakikalar içinde otomatik tamamlanır. Finans ekibinizin hiçbir adıma müdahale etmesine gerek kalmaz.

KDV Hesaplama ve Ürün Eşleştirme

Farklı ürün kategorilerinde farklı KDV oranları uygulanması gerektiğinde bile sistem doğru hesaplamayı yapar. Ürün kategorilerinize göre tanımlanan KDV oranları her faturada otomatik uygulanır. Bir Fatura’nın sade yapısı sayesinde oran tanımlamaları hızlı ve kolay şekilde yapılır.

E-Arşiv Fatura Otomasyonu

E-ticaret satışlarının büyük çoğunluğu bireysel müşterilere yapılır ve bu müşteriler için e-arşiv fatura düzenlenmesi zorunludur. Bir Fatura’nın e-arşiv altyapısı, entegrasyon ile birleştiğinde bu süreci tamamen otomatikleştirir. Bireysel müşteri siparişlerinde sistem otomatik olarak e-arşiv fatura oluşturur. Müşterinin TC kimlik numarası veya vergi kimlik numarası kontrol edilir, uygun fatura türü belirlenir ve fatura kesilir. Fatura PDF olarak müşteriye e-posta ile iletilir, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) sistemine raporlanır.

E-Ticaret ve Pazaryeri Entegrasyonları

E-ticaret siteniz hangi altyapıda çalışırsa çalışsın, Bir Fatura ile otomatik faturalama bağlantısını kuruyoruz. Her platformun kendine özgü sipariş yapısı ve veri formatı vardır; biz bu farklılıkları sizin yerinize yönetiyoruz.

Shopify, WooCommerce ve Diğer Platformlar

Shopify mağazanızdan gelen her sipariş otomatik olarak Bir Fatura’ya aktarılır. Müşteri bilgileri, ürün detayları ve ödeme tutarı çekilir, fatura oluşturulur. İyzico veya PayTR gibi sanal POS çözümleriyle alınan ödemeler ve kargo senaryoları entegrasyona dahildir.

WordPress tabanlı WooCommerce mağazanız için de aynı şekilde sipariş akışını Bir Fatura’ya bağlıyoruz. Sipariş durumu değişiklikleri (ödeme alındı, kargoya verildi) faturalama sürecini otomatik tetikler. Türkiye’ye özel e-ticaret altyapıları olan İkas ve Ticimax ile de sorunsuz entegrasyon sağlıyoruz.

Pazaryeri Siparişlerinde Otomatik Faturalama

Pazaryeri satıcıları için faturalama en büyük operasyonel yüklerden biridir. Trendyol ve Hepsiburada’dan gelen siparişlerin her biri için ayrı ayrı fatura kesmek, özellikle yoğun satış dönemlerinde imkansız hale gelir. Bir Fatura’nın kendi sunduğu pazaryeri bağlantıları sınırlıdır ve çoğu zaman bir ara katman gerektirir.

Trendyol’dan gelen siparişleriniz otomatik olarak Bir Fatura’ya aktarılır ve faturası kesilir. Hepsiburada’dan gelen siparişler de aynı otomatik akışla faturalanır. İki pazaryerinden aynı anda satış yapsanız bile her sipariş ayrı ayrı doğru şekilde faturaya dönüşür. Pazaryeri entegrasyonu çözümlerimiz ile satış kanallarınız arttıkça faturalama yükünüz artmaz.

Komisyon Faturası ve İade Yönetimi

Pazaryerlerinin satıcılara kestiği komisyon faturaları, muhasebe sürecinin sıkça atlanan ama kritik bir parçasıdır. Entegrasyon sistemi komisyon kesintilerini otomatik kaydeder, satış geliriyle eşleştirir ve aylık mutabakat için detaylı raporlar sunar.

Sipariş iade edildiğinde veya kısmi iade yapıldığında, sistem otomatik olarak iade faturası (red faturası) oluşturur. Kısmi iade durumunda yalnızca iade edilen ürünler için düzeltme faturası kesilir, doğru KDV hesaplaması yapılır. Bu sayede iade sürecinde de manuel müdahale gerekmez.

Bir Fatura’nın Sınırlılıkları ve Çözüm Yaklaşımımız

Bir Fatura uygun fiyatlı ve kullanışlı bir platform olmakla birlikte, bazı teknik sınırlılıkları bulunmaktadır. Bu sınırlılıkları bilmek ve doğru stratejilerle yönetmek, kesintisiz faturalama için kritiktir. Biz bu kısıtlamaları bilerek entegrasyon tasarlıyoruz.

Teknik Kısıtlamalar ve Çözümlerimiz

Bir Fatura’nın istek kapasitesi, yoğun sipariş dönemlerinde (Black Friday, 11.11, Yılbaşı) darboğaz oluşturabilir. Biz bu duruma karşı şu önlemleri alıyoruz:

• Kuyruk sistemi: Siparişler sıraya alınarak kontrollü şekilde işlenir, sistem aşırı yüklenmez
• Akıllı istek yönetimi: İstekler optimal aralıklarla gönderilir, kapasite sınırına takılma riski minimize edilir
• Otomatik yeniden deneme: Geçici hatalar veya sistem kesintilerinde fatura kesimi otomatik tekrar denenir
• Hata bildirimi: Kalıcı sorunlarda anında bildirim alırsınız, müdahale gecikmez

Bu yaklaşım sayesinde Bir Fatura’nın sınırlılıklarına rağmen günlük yüzlerce siparişi sorunsuz şekilde faturalayabilirsiniz.

Dokümantasyon Eksikliği Sorunu

Bir Fatura’nın entegrasyon dokümantasyonu diğer platformlara kıyasla daha sınırlıdır. Bu durum, entegrasyonu kendi başına yapmaya çalışan işletmelerde sürecin uzamasına ve hatalara neden olabilir. Zeisoft olarak Bir Fatura ile çalışma deneyimimiz sayesinde bu dokümantasyon eksikliğini sizin yerinize yönetiyoruz. Platformun tüm yeteneklerini ve kısıtlamalarını biliyoruz.

Bir Fatura, Paraşüt ve Logo Karşılaştırması

E-fatura platformu seçimi, işletmenizin büyüklüğüne, sipariş hacmine ve bütçesine göre değişir. Doğru platform seçmek, entegrasyon maliyetini ve operasyonel verimliliği doğrudan etkiler.

Bir Fatura Kimler İçin Doğru Tercih?

Bir Fatura şu durumlarda idealdir:

• Bütçe öncelikli işletmeler: Aylık faturalama maliyetini minimum tutmak isteyenler
• Yeni başlayan e-ticaret siteleri: Henüz sipariş hacmi çok yüksek olmayan girişimciler
• Tek kanallı satıcılar: Tek bir e-ticaret sitesi veya pazaryeri üzerinden satış yapanlar
• Basit faturalama ihtiyacı: Gelişmiş muhasebe, cari hesap veya stok yönetimi gerektirmeyenler
• Perakende satıcıları: Online mağazasını yeni açan ve uygun maliyetli faturalama arayan perakendeciler

İşletmeniz büyüdüğünde ve ihtiyaçlarınız arttığında Paraşüt veya Logo gibi daha kapsamlı çözümlere geçiş için de altyapı hazırlığı yapıyoruz. E-fatura entegrasyonu sayfamızda tüm platformların karşılaştırmalı değerlendirmesini bulabilirsiniz.

ERP Entegrasyonu ve Yasal Uyumluluk

Bir Fatura tek başına bir muhasebe yazılımı değildir; e-fatura ve e-arşiv fatura kesim platformudur. Bu nedenle birçok işletme Bir Fatura’yı ayrı bir muhasebe veya ERP sistemiyle birlikte kullanır. İki sistem arasındaki veri aktarımının manuel yapılması, çift kayıt sorununa ve veri tutarsızlığına yol açar.

Bir Fatura entegrasyonunu mevcut ERP sisteminizle de köprülüyoruz. ERP danışmanlığı hizmetimiz kapsamında sipariş ve fatura verileri iki sistem arasında otomatik senkronize edilir. Hangi muhasebe yazılımını kullanırsanız kullanın, Bir Fatura ile uyumlu çalışmasını sağlıyoruz.

2025 E-Fatura Zorunluluğu

2025 yılında yıllık cirosu 500.000 TL’yi aşan e-ticaret firmaları için e-fatura kullanma zorunluluğu getirildi. Bu eşiği aşan veya aşmaya yakın işletmeler için Bir Fatura entegrasyonu uygun maliyetli bir yasal uyumluluk çözümüdür:

• Tüm kurumsal müşterilerinize e-fatura düzenlemeniz zorunludur
• GİB ile entegre çalışan bir sistem kullanmanız gerekir
• Manuel fatura kesimi yasal sürelere yetişemez hale gelir

Bir Fatura zaten GİB entegratörü olarak e-fatura kesim yetkisine sahiptir. Biz de bu altyapıyı e-ticaret operasyonunuzla birleştirerek yasal uyumluluğunuzu otomatik hale getiriyoruz.

Entegrasyon Süreci ve Zamanlama

Bir Fatura entegrasyonu, platformun sade yapısı sayesinde diğer çözümlere göre daha hızlı kurulur. Her aşamada sizi bilgilendiriyor, onayınızı alıyoruz.

1. Keşif ve Analiz (1-2 Gün)

• Mevcut satış kanallarınız ve sipariş hacminiz incelenir
• Bir Fatura hesabınızın mevcut yapısı değerlendirilir
• Fatura kesim kurallarınız (KDV oranları, müşteri tipleri, özel senaryolar) belirlenir
• Entegrasyon kapsamı ve öncelikleri netleştirilir

2. Kurulum ve Bağlantı (2-3 Gün)

• Bir Fatura hesabınıza entegrasyon bağlantısı kurulur
• E-ticaret platformunuz veya pazaryeri hesabınızla veri akışı yapılandırılır
• Müşteri tipi tespit kuralları tanımlanır
• KDV oranları ve fatura şablonları ayarlanır

3. Test ve Doğrulama (2-3 Gün)

• Farklı sipariş senaryolarıyla testler yapılır (bireysel, kurumsal, iade, kısmi iade)
• Fatura doğruluğu kontrol edilir
• Yoğun sipariş simülasyonuyla performans testi gerçekleştirilir
• Bir Fatura’nın kapasite sınırlarına karşı kuyruk sistemi doğrulanır

4. Canlıya Geçiş ve İzleme (1 Gün + Sürekli)

• Gerçek siparişlerle canlı ortama geçilir
• İlk günlerde yoğun izleme yapılır
• Gerekli ince ayarlar uygulanır
• Bakım ve destek süreci başlar

Toplam süre: Temel entegrasyon 1-2 hafta, çoklu kanal desteği dahil kapsamlı entegrasyon 2-3 hafta.

Somut sonuç: Müşterilerimizden bir butik e-ticaret markası, Bir Fatura entegrasyonu sonrasında günlük ortalama 45 siparişin faturalama süresini 2,5 saatten 15 dakikaya düşürdü. Aynı müşteri ödeme altyapısında PayTR entegrasyonu kullanarak düşük komisyon avantajıyla toplam operasyon maliyetini minimize etti. İşletme sahibi, fatura takibi yerine ürün geliştirme ve pazarlamaya odaklanmaya başladı.

Neden Zeisoft ile Bir Fatura Entegrasyonu?

Zeisoft olarak, e-ticaret sektörüne özel yazılım çözümleri geliştiriyoruz. Bir Fatura entegrasyonu konusunda tercih edilme nedenlerimiz:

• Platform uzmanlığı: Bir Fatura’nın tüm yeteneklerini ve sınırlılıklarını biliyoruz, dokümantasyon eksikliğini sizin yerinize yönetiyoruz
• İşletmenize özel çözüm: Hazır paket eklentiler yerine, sizin iş süreçlerinize göre tasarlanmış entegrasyon geliştiriyoruz
• Sınırlılık yönetimi: Bir Fatura’nın teknik kısıtlamalarını kuyruk sistemi ve akıllı istek yönetimiyle aşıyoruz
• Büyüme planı: İşletmeniz büyüdüğünde Paraşüt veya Logo’ya sorunsuz geçiş için altyapı hazırlığı yapıyoruz
• Uçtan uca otomasyon: Sipariş alımından fatura kesimine, iade yönetiminden kargo entegrasyonuna kadar tüm süreç otomatik
• Proaktif bakım: Bir Fatura veya e-ticaret platformlarındaki güncellemeleri takip eder, entegrasyonunuzun kesintisiz çalışmasını sağlarız
• Yasal uyumluluk desteği: E-fatura mevzuat değişikliklerini takip eder, sisteminizi güncel tutarız
• Uygun maliyet: Sanal POS entegrasyonu ve diğer hizmetlerimizle birlikte paket çözüm avantajı sunarız

Bir Fatura ile uygun maliyetli e-fatura otomasyonunu kurmak ve manuel süreçlere son vermek için bizimle iletişime geçin. Ücretsiz keşif görüşmesi ile ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendirelim.