Tıbbi Stok Yönetimi ile Sağlık Kuruluşlarında Envanter Kontrolü
Sağlık sektörü, stok yönetiminin doğrudan hasta güvenliğini etkilediği nadir alanlardan biridir. Hastaneler, eczaneler, laboratuvarlar ve tıp merkezleri; ilaçlardan sarf malzemelere, tıbbi cihazlardan laboratuvar kitlerine kadar geniş bir ürün yelpazesini yönetmek zorundadır. Tıbbi stok yönetim sistemi, bu envanterin tüm yaşam döngüsünü kontrol altına alarak hem maliyet optimizasyonu hem de hasta güvenliği sağlar.
Sağlık kuruluşlarında stok yönetimi hatası, ticari işletmelerdeki stok hatasından çok farklı sonuçlar doğurur. Kritik bir ilacın stokta bulunmaması veya son kullanma tarihi geçmiş bir malzemenin kullanılması; hasta sağlığını doğrudan tehdit eder. Bu nedenle tıbbi stok yönetimi, standart depo yönetiminin ötesinde özel gereksinimler içerir.
İlaç Stok Takibi ve Son Kullanma Tarihi Yönetimi
İlaç stoğu, sağlık kuruluşlarının en kritik ve maliyetli envanter kalemidir. Binlerce farklı ilaç kalemi, farklı saklama koşulları, farklı son kullanma tarihleri ve farklı tedarik süreleriyle yönetilmelidir.
Kurumsal kaynak planlaması çözümlerimiz sağlık kuruluşlarına özel ilaç stok modülüyle bu karmaşıklığı yönetilebilir hale getirir. FIFO (İlk Giren İlk Çıkar) ve FEFO (İlk Süresi Dolan İlk Çıkar) prensipleri; son kullanma tarihine göre otomatik kullanım sıralaması yapar. Müşterilerimiz, tıbbi stok yönetim sistemine geçtikten sonra son kullanma tarihine bağlı ilaç israfını ortalama %40 azaltmıştır.
Parti Bazlı İzlenebilirlik
Her ilaç partisi, üretici bilgisi, parti numarası, üretim tarihi ve son kullanma tarihiyle sisteme kaydedilir. Bir geri çağırma (recall) durumunda ilgili partinin hangi hastalara kullanıldığı dakikalar içinde tespit edilebilir. Bu izlenebilirlik, hem hasta güvenliği hem de yasal uyumluluk açısından kritik önem taşır.
Sarf Malzeme ve Tıbbi Cihaz Yönetimi
Sağlık kuruluşlarında ilaç dışında yüzlerce farklı sarf malzeme ve tıbbi cihaz kullanılır. Cerrahi malzemeler, enjektörler, bandajlar, sterilizasyon malzemeleri ve tanı kitleri; bölüm bazlı tüketim takibi gerektirir.
Sarf malzeme yönetim modülü, her bölümün kullanım paternini analiz ederek otomatik sipariş noktaları belirler. Ameliyathane, yoğun bakım ve poliklinik gibi farklı birimlerin sarf malzeme tüketimi izlenir ve plansız malzeme eksikliğinin önüne geçilir.
Tıbbi Cihaz Bakım ve Kalibrasyon Takibi
Tıbbi cihazların düzenli bakım ve kalibrasyonu, hem cihaz ömrünü uzatır hem de doğru sonuçlar alınmasını garanti eder. Bakım takvimi, kalibrasyon sertifikaları ve garanti süreleri; stok yönetim sistemi tarafından takip edilir. Planlı bakım zamanı geldiğinde otomatik uyarı oluşturulur.
Depolama Koşulları ve Soğuk Zincir
Birçok tıbbi malzeme ve özellikle biyolojik ürünler, belirli sıcaklık aralıklarında depolanmalıdır. Soğuk zincir gerektiren ilaçlar, kan ürünleri ve aşılar; sıcaklık izleme sistemleriyle entegre yönetilmelidir.
Depolama ve stok yönetimi alanındaki uzmanlığımızı sağlık sektörüne uyarlayarak soğuk zincir izleme, nem kontrolü ve depo koşulları takibini entegre stok yönetim sistemine dahil ediyoruz. Sıcaklık sapması durumunda anlık uyarılar oluşturulur ve müdahale süreleri kayıt altına alınır.
Hasta Takip Sistemiyle Entegrasyon
Tıbbi stok yönetiminin tam verimlilik sağlaması için hasta takip sistemiyle entegre çalışması gerekir. Doktor muayene sırasında reçete yazdığında, ameliyatta malzeme kullanıldığında veya laboratuvarda tetkik yapıldığında; ilgili stoklar otomatik düşmelidir.
Bu entegrasyon sayesinde:
- Reçete edilen ilaçlar eczane stoğundan otomatik düşer
- Ameliyatta kullanılan malzemeler ameliyathane stoğundan çıkarılır
- Laboratuvar testlerinde kullanılan kitler anlık güncellenir
- Bölüm bazlı tüketim raporları otomatik oluşturulur
Tedarik Süreci ve Satın Alma Yönetimi
Tıbbi malzeme tedariki, uzun temin süreleri ve zorunlu sertifikasyon gereksinimleri nedeniyle önceden planlanmalıdır. Minimum stok seviyeleri, sipariş noktaları ve tedarikçi değerlendirme kriterleri; satın alma sürecinin verimli yönetilmesini sağlar.
Stok yönetim sistemi, minimum seviye altına düşen kalemler için otomatik satın alma talebi oluşturur. Onay akışı tamamlandığında sipariş tedarikçiye iletilir ve teslimat süreci takip edilir. ERP sistemlerinin tedarik yönetimindeki faydalarını keşfetmek, sağlık kuruluşlarının satın alma süreçlerini optimize etmelerinde önemli bir adımdır.
Raporlama ve Maliyet Analizi
Sağlık kuruluşlarında stok maliyeti, toplam operasyonel giderlerin önemli bir bölümünü oluşturur. Stok devir hızı, fire oranları, bölüm bazlı tüketim analizleri ve tedarikçi performans değerlendirmesi; maliyet kontrolünün temel göstergeleridir.
Raporlama modülümüz, Sağlık Bakanlığı ve SGK düzenlemelerine uygun çıktılar üretir. Kontrollü ilaç kayıtları, narkotik takip raporları ve barkod bazlı envanter sayımı gibi sektöre özel gereksinimler, sistemin standart bileşenleri arasında yer alır.
Sağlık kuruluşunuzun tıbbi stok yönetimini dijitalleştirmek ve envanter maliyetlerinizi optimize etmek için bizimle iletişime geçin.
